Переход на новую конфигурацию 1С

Когда переход назрел

• Конфигурация снята с поддержки или не обновлялась годами.
• Нужны функции, которых в старой версии нет: ЭДО, маркетплейсы, актуальные форматы обмена.
• Доработок столько, что проще перейти на типовое решение, чем чинить.
• Конфигурация не соответствует бизнесу: производство ведётся в «торговой» 1С.

Как проходит

1. Аудит текущей базы. Что доработано, какие процессы держатся на доработках, какое состояние данных.
2. Выбор целевой конфигурации. Иногда правильный ответ — не новая версия той же системы, а другая конфигурация.
3. Сверка лицензий. Проверяем, можно ли зачесть имеющиеся лицензии при апгрейде.
4. Перенос данных. Справочники, остатки, взаиморасчёты, открытые заказы — в тестовую базу, со сверкой.
5. Восстановление обменов и оборудования. Сайт, маркетплейсы, кассы, ТСД, бухгалтерская база.
6. Обучение и дата перехода. Старая база остаётся доступной для просмотра.

На чём спотыкаются

• После переезда обмен с сайтом «проходит», а карточки пустые — обмен нужно настраивать заново, а не переносить.
• Доработки старой базы не переносятся автоматически: часть нужно заменить типовым функционалом, часть переписать расширениями.
• Штрихкоды, единицы измерения и НДС в старой базе заполнены не везде — это всплывает в первый же день.
• Часть документов в старой базе годами стояла непроведённой — остатки и долги переносятся неверными. Подробно — в статье «Обновление 1С с 10-й редакции на 11-ю: почему это перенос базы».

Поэтому начинаем с аудита и пробного переноса, а не с даты запуска.