Что было
Металлообрабатывающее производство с двумя площадками. Учёт вёлся в Excel: изделия описывались «комплектами», остатки металла обновлялись вручную. Себестоимость и расход сырья на конкретный заказ считал инженер — по памяти и своим таблицам.
Главные проблемы: остатки металла расходились с фактом, а сколько сырья ушло на заказ, становилось понятно только постфактум.
Что сделали
- Развернули 1С:Управление нашей фирмой в облаке 1С:Фреш — без своего сервера и администратора.
- Создали базу с нуля, без переноса истории: только актуальные справочники и остатки.
- Настроили складской учёт на двух складах с перемещениями между площадками.
- Завели спецификации изделий вместо Excel-«комплектов».
- Настроили автоматическое списание металла по спецификациям при выпуске и отгрузке.
- Сделали отчёт «расход металла на заказ».
- Обучили сотрудников и передали инструкции.
Что изменилось
Металл списывается в момент выпуска и отгрузки, а не «когда дойдут руки». Расход сырья на заказ формируется отчётом, а не расчётом инженера. Остатки по обеим площадкам видны в одной базе.
Почему УНФ и почему облако
Производство простое — «сырьё → изделие», команда небольшая, своего ИТ-специалиста нет. В таких условиях УНФ закрывает задачу типовым функционалом, а 1С:Фреш снимает вопросы сервера, обновлений и резервных копий.