Учётные системы: подбор, внедрение, сопровождение

Когда пора менять подход к учёту

• Остатки в системе и на полке не сходятся, инвентаризация превращается в аврал.
• Себестоимость и прибыль считаются в Excel раз в месяц, и цифрам никто не верит.
• Заказы с маркетплейсов и сайта переносятся руками, статусы отстают.
• Система есть, но в ней работает один человек, а остальные ведут свои таблицы.
• Бизнес вырос: появились новые склады, юрлица, производство — старая схема не тянет.

С какими системами работаем

Мы партнёры и 1С, и МоегоСклада, поэтому нам не нужно «продавать» одну из систем. Части клиентов, которые приходят с запросом «внедрите 1С», хватает МоегоСклада — так и говорим.

Что входит в работу

• Первичный осмотр: как устроен учёт сейчас, где теряются данные и время.
• Рекомендация по системе и варианту размещения — облако или свой сервер — с объяснением, почему так.
• Карта процессов и справочников, согласованная письменно до начала настройки.
• Перенос номенклатуры, контрагентов, остатков и цен из Excel или старой базы с контролем дублей.
• Настройка складов, закупок, продаж, производства, касс и прав пользователей.
• Подключение маркетплейсов, сайта, банка и оборудования.
• Обучение по ролям и короткие письменные инструкции.
• Сквозной контрольный сценарий на приёмке и сопровождение после запуска.

Как проходит проект

1. Осмотр и диагноз. Смотрим текущий учёт, фиксируем проблемы и цели. Ничего не меняем.
2. Выбор системы и план. Объясняем, что подойдёт и почему, называем этапы и стоимость.
3. Настройка на реальных данных. Переносим справочники и остатки, настраиваем процессы.
4. Тест и обучение. Прогоняем сквозной сценарий: от закупки до отгрузки и отчёта.
5. Запуск и сопровождение. Первые недели рядом: отвечаем на вопросы, правим мелочи.

Частые вопросы