Учётные системы: подбор, внедрение, сопровождение
Помогаем выбрать систему под ваши процессы, а не «как у всех», запускаем её на реальных данных и остаёмся на связи после старта.
Подбор учётной системы
Разбираем ваши процессы и даём письменную рекомендацию: какая система, в каком варианте размещения и во сколько этапов запускать.
Подробнее →Переход на новую учётную систему
Переносим учёт из Excel, старой 1С или МоегоСклада в новую систему так, чтобы работа не останавливалась ни на день.
Подробнее →Когда пора менять подход к учёту
- Остатки в системе и на полке не сходятся, инвентаризация превращается в аврал.
- Себестоимость и прибыль считаются в Excel раз в месяц, и цифрам никто не верит.
- Заказы с маркетплейсов и сайта переносятся руками, статусы отстают.
- Система есть, но в ней работает один человек, а остальные ведут свои таблицы.
- Бизнес вырос: появились новые склады, юрлица, производство — старая схема не тянет.
С какими системами работаем
| Система | Кому подходит | Сильные стороны |
|---|---|---|
| МойСклад | Торговля и простое производство, селлеры маркетплейсов, розница с кассой | Запуск за 2–3 недели, осваивается за день, маркетплейсы и кассы из коробки |
| 1С:УНФ | Малый бизнес «всё в одном»: продажи, склад, производство, деньги | Себестоимость по спецификациям, управленческая отчётность, встроенные маркетплейсы |
| 1С:Управление торговлей | Торговые компании со сложным ценообразованием и складской логистикой | Скидки, взаиморасчёты, ордерный склад, рост до десятков рабочих мест |
| 1С:Комплексная автоматизация, ERP | Производство с переделами, несколько юрлиц, регламентный учёт в одном контуре | Глубина учёта, бюджетирование, полная финансовая картина |
| 1С:Бухгалтерия, ЗУП | Бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт | Регламентированная отчётность, обмен с товарными системами |
Мы партнёры и 1С, и МоегоСклада, поэтому нам не нужно «продавать» одну из систем. Части клиентов, которые приходят с запросом «внедрите 1С», хватает МоегоСклада — так и говорим.
Что входит в работу
- Первичный осмотр: как устроен учёт сейчас, где теряются данные и время.
- Рекомендация по системе и варианту размещения — облако или свой сервер — с объяснением, почему так.
- Карта процессов и справочников, согласованная письменно до начала настройки.
- Перенос номенклатуры, контрагентов, остатков и цен из Excel или старой базы с контролем дублей.
- Настройка складов, закупок, продаж, производства, касс и прав пользователей.
- Подключение маркетплейсов, сайта, банка и оборудования.
- Обучение по ролям и короткие письменные инструкции.
- Сквозной контрольный сценарий на приёмке и сопровождение после запуска.
Как проходит проект
- Осмотр и диагноз. Смотрим текущий учёт, фиксируем проблемы и цели. Ничего не меняем.
- Выбор системы и план. Объясняем, что подойдёт и почему, называем этапы и стоимость.
- Настройка на реальных данных. Переносим справочники и остатки, настраиваем процессы.
- Тест и обучение. Прогоняем сквозной сценарий: от закупки до отгрузки и отчёта.
- Запуск и сопровождение. Первые недели рядом: отвечаем на вопросы, правим мелочи.
Стоимость
Первичный разбор задачи — бесплатно.
От 15 000 ₽ за внедрение; разовые задачи — от 5 000 ₽.
Из чего складывается: конфигурация и число баз, число пользователей, обмены и интеграции, объём переноса данных, срок. Смету согласуем письменно до старта — после разбора задачи.
Что почитать
- 1С или МойСклад: что лучше и когда вам (пока) не нужна 1С
- Адресное хранение и ТСД на небольшом складе: 1С или МойСклад
- «Час назад мы не знали, что спрашивать»: опросник перед внедрением 1С
- Кейс: Аудит 1С в сети магазинов
Частые вопросы
Мы ведём учёт в Excel. С чего начать?
С осмотра: смотрим ваши таблицы и процессы, выделяем, что действительно нужно автоматизировать в первую очередь. Часто первый этап — склад и продажи, а производство и финансы подключаются вторым шагом, когда команда привыкла к системе.
Можно ли перенести историю из старой системы?
Справочники, остатки и цены переносим всегда. Историю документов — если она действительно нужна для работы: перенос истории удлиняет проект, и часто достаточно оставить старую базу в режиме «только чтение».
Что, если выбранная система перестанет подходить?
Переход с МоегоСклада на 1С — нормальный путь роста: начали просто, выросли, перешли. Хуже обратная ситуация, когда «большую» систему купили на вырост и используют на десятую часть. Поэтому советуем систему под задачи ближайших двух-трёх лет.
Кто будет обучать сотрудников?
Мы. Одна-две онлайн-сессии по ролям — кладовщик, менеджер, кассир, бухгалтер — и короткие инструкции с вашими же примерами. Показываем не настройки, а действие сотрудника и результат на экране.
Статьи по теме
Адресное хранение и ТСД на небольшом складе: 1С или МойСклад
Ячейки, сканирование, маркировка, отгрузки по FBS и выработка кладовщиков — когда склад вырастает из Excel, встаёт выбор между МойСкладом и 1С. Разбираем, что нужно небольшому складу, где МойСклад упирается и когда нужна 1С с адресным хранением.
Читать →1С или МойСклад: что лучше и когда вам (пока) не нужна 1С
Рынок любит 1С по привычке, но привычка — плохой критерий выбора. Разбираем, где МойСклад хорош, где он заканчивается и как выбрать.
Читать →Что говорят клиенты
Отзывы оставлены на Авито. Имена клиентов на сайте не публикуем.
Обратилась с проблемами по базам данных — всё было оперативно и качественно решено. Быстро разобрался в проблеме, объяснил, что и почему было не так, и помог довести всё до рабочего состояния. До него с задачей не справились девять программистов!
Внедрение прошло отлично, сопроводили за ручку, как маленьких детей. Знают своё дело: и проконсультируют, и найдут решение для вашей задачи.
Обсудим вашу задачу
Бесплатный разбор задачи за 20 минут: скажем, что делать и сколько это займёт. Созвон или переписка — как удобнее. Ответим в течение часа.
- Телефон+7 (901) 417-04-37
- МессенджерыTelegram · WhatsApp · MAX
- Почтаkkconsulting2024@ya.ru