1С или МойСклад: когда вам (пока) не нужна 1С

Скажу то, что интеграторы 1С говорят редко: части клиентов 1С не нужна. Приходят с запросом «внедрите 1С», а задачи закрывает МойСклад — быстрее и дешевле.

Кратко. МойСклад — облачный торгово-складской учёт с готовыми интеграциями, собирается из модулей, как конструктор, и запускается за 2–3 недели. Заканчивается он там, где начинаются серьёзный рост, сложное производство, регламентный учёт и тонкая управленка. Простое правило: МойСклад — быстро навести порядок; 1С:УНФ — полная финансовая картина и рост без переезда через год.

Что такое МойСклад

Облачный сервис торгового и складского учёта: товары, остатки, закупки, продажи, простое производство по техкартам, готовые интеграции с Wildberries, Ozon, Яндекс Маркетом, кассами и банками. Практически всё собирается из готовых модулей.

Для производителя с ассортиментом 200–300 позиций и простым циклом «закупили сырьё → произвели → продали на маркетплейсе» этого достаточно: остатки, себестоимость по техкартам, реализация и базовая аналитика будут.

В чём МойСклад хорош

  • Скорость запуска. Настройка закрывается за 2–3 недели даже с небольшим производством. С 1С такой срок — редкая удача.
  • Простота. Интерфейс осваивается за день, сотрудников не надо долго обучать.
  • Готовые интеграции. Маркетплейсы подключаются из коробки, без программиста.
  • Предсказуемость. Облако, прозрачная подписка, не нужен свой сервер.

Четыре потолка сервиса

Рост

Если в ближайшие год-два планируется серьёзный прирост — обороты, юрлица, склады, персонал — вы упрётесь в потолок: глубина учёта и гибкость отчётности ограничены, «допилить под себя» нельзя.

Сложное производство

Переделы, полуфабрикаты, распределение косвенных расходов — это уже не его уровень.

Регламентный учёт

Бухгалтерию и налоги МойСклад не ведёт — всё равно нужна 1С:Бухгалтерия или аутсорс, а значит, обмен данными.

Тонкая управленка

P&L по направлениям, юнит-экономика по каждой позиции с учётом всех удержаний площадок — в 1С это настраивается глубже.

МойСклад против 1С:УНФ построчно

КритерийМойСклад1С:УНФ
Срок запуска2–3 неделиДольше, зависит от объёма
Порог входаОсваивается за деньНужно обучение
МаркетплейсыИз коробки, без программистаТиповые + модули
Сложное производствоТолько простое, техкартыСпецификации, этапы
Регламентный учётНет — нужна 1С:БухгалтерияВ связке с Бухгалтерией
Гибкость отчётностиОграниченаГлубокая, P&L по направлениям
Запас на ростПотолок при масштабированииРастёт вместе с бизнесом

Кому что подходит

МойСклад, если

  • нужен порядок в товарах, остатках и продажах на маркетплейсах — быстро и недорого;
  • ассортимент до нескольких сотен позиций;
  • взрывного роста не планируется.

1С:УНФ, если

  • важна полная финансовая картина: себестоимость, прибыль, деньги в одном контуре;
  • есть производство со спецификой;
  • вы растёте и не хотите переезжать через год.

Переезд с МоегоСклада на 1С — нормальный жизненный путь: начали просто, выросли, перешли. Хуже обратная ситуация: купили «большую» 1С на вырост, год мучаются в ручном режиме и используют систему на десятую часть.

Не уверены, что подойдёт вам, — начните с подбора учётной системы.

Частые вопросы

Когда малому производству не нужна 1С?

Когда задача — быстро навести порядок в товарах, остатках и продажах на маркетплейсах, ассортимент до нескольких сотен позиций, производство простое и взрывного роста не планируется.

Нужна ли бухгалтерия отдельно, если работать в МоёмСкладе?

Да. МойСклад не ведёт регламентный учёт и налоги, поэтому понадобится 1С:Бухгалтерия или аутсорс, а между ними — обмен данными. Это стоит закладывать при выборе.

Можно ли потом перейти с МоегоСклада на 1С?

Да, и это нормальный путь: данные переносятся. Как это происходит — на странице перехода между системами.

Глеб Ксенофонтов

Основатель 2K Consulting. Внедряет 1С, МойСклад и CRM для малого и среднего бизнеса, пишет о том, как выбирать учётную систему без переплаты.

Заявка

Похожая ситуация?

Расскажите, что у вас сейчас с учётом. Честно скажем, какая система подойдёт и с чего начать — даже если это окажется не тот вариант, с которым вы пришли.

Позвонить Telegram Заявка