Кратко. В личном кабинете Честного знака можно работать и без МойСклада, но тогда каждую операцию с кодами вы делаете вручную и отдельно от остатков. МойСклад связывает коды с товарами и документами: приёмка по УПД, ввод в оборот, продажа на маркетплейсе или через кассу. Маркировка доступна на платных тарифах. Для селлеров и небольшой розницы этого обычно достаточно; когда появляется производство сложнее фасовки, опт и своя бухгалтерия, удобнее 1С.
Что умеет МойСклад с маркировкой
- Подключение к Честному знаку по электронной подписи организации.
- Карточки товаров с признаком маркировки и связью с Национальным каталогом.
- Заказ кодов и ввод в оборот для собственного производства и фасовки.
- Приёмка по УПД с кодами от поставщика через ЭДО.
- Вывод из оборота при продаже, списании, дистанционной продаже.
- Касса МойСклад или подключённая касса с ФФД 1.2: код сканируется в чеке.
- Мобильное приложение для сканирования кодов на складе.
Маркетплейсы: кто выводит коды
Самое частое недоразумение у селлеров — уверенность, что на маркетплейсе Честным знаком занимается площадка. Это верно только частично.
| Модель | Кто выводит коды из оборота |
|---|---|
| Ozon FBO, Wildberries FBO, Яндекс Маркет FBY | Площадка, при продаже покупателю |
| Ozon FBS, Wildberries FBS, Яндекс Маркет FBS и DBS | Продавец, после продажи |
Даже на FBO ответственность за коды остаётся на продавце: если площадка не отразила выбытие, исправлять это вам. На FBS выбытие оформляет продавец, и при десятках заказов в день делать это вручную в личном кабинете — верный способ что-то пропустить. Правила площадок меняются, поэтому актуальные сроки и причины вывода сверяем с их документацией на старте проекта.
В МойСклад заказы с маркетплейсов приходят через интеграцию, и вывод из оборота формируется из документа продажи. Как устроена связка МойСклада с площадками — в статье «Интеграция МойСклад с маркетплейсами».
Как идёт подключение
- Проверяем вводные. Товарные группы, ассортимент и модификации, каналы продаж, есть ли своё производство или фасовка, какая касса и какой оператор ЭДО.
- Готовим карточки. Признак маркировки, коды ТН ВЭД, связь с карточками Национального каталога. Для больших ассортиментов — массовой загрузкой.
- Подключаем Честный знак и ЭДО. Электронная подпись, оператор, роуминг с поставщиками.
- Настраиваем сценарии. Приёмка, производство или фасовка, продажа на каждом маркетплейсе, касса, возвраты.
- Проверяем на реальных операциях и передаём короткую инструкцию: что делать каждый день и как увидеть расхождения.
Частые ошибки
- Бесплатный тариф. Маркировка на нём недоступна, это выясняется в последний момент.
- Модификации без кодов. Размеры и цвета заведены, а связь с карточками Национального каталога — только у части.
- FBS без контроля выбытия. Продажи идут, а коды остаются в обороте у продавца.
- Касса без ФФД 1.2. Продажа маркированного товара не проходит.
- Остатки до маркировки. Товар, купленный до начала обязательной маркировки, тоже нужно промаркировать, иначе его нельзя продать.
Когда МойСклада уже мало
- Производство сложнее фасовки: техкарты, полуфабрикаты, агрегация.
- Опт с большим документооборотом и сложными ценами.
- Бухгалтерия и зарплата должны быть в той же системе.
- Несколько организаций и складов с внутренними перемещениями.
В этих случаях маркировку удобнее строить в 1С — см. «Честный знак в 1С: что настроить». Сравнение систем — в разборе «1С или МойСклад», внедрение МойСклада — на странице «МойСклад».
Частые вопросы
Можно ли работать с маркировкой на бесплатном тарифе МойСклад?
Нет, маркировка доступна на платных тарифах. Остальной учёт на бесплатном тарифе вести можно, но коды придётся оформлять в личном кабинете Честного знака вручную.
Нужен ли МойСклад, если я продаю только по FBO?
Для самой маркировки — не обязательно: выбытие делает площадка. Но остатки, поставки на склады площадок, себестоимость и контроль выбытия удобнее вести в учётной программе.
Какой сканер подойдёт?
Любой, который читает двумерные коды DataMatrix и корректно передаёт служебные символы. Обычный сканер штрихкодов для маркировки не подходит.
Можно ли перенести маркированные остатки из таблицы в МойСклад?
Да. Товары и коды загружаются из файла, после чего остатки сверяются с данными Честного знака.