Кратко. Работать с Честным знаком можно и в личном кабинете, но в 1С коды идут вместе с товаром по документам, и ничего не нужно дублировать вручную. Для этого нужны: подходящая конфигурация и актуальный релиз, подключение 1С к Честному знаку, ЭДО для УПД с кодами, оборудование для сканирования и касса с поддержкой ФФД 1.2. Для розницы — ещё локальный модуль Честного знака. Чаще всего проблемы не в самой 1С, а в одном из звеньев этой цепочки.
Какие конфигурации подходят
| Конфигурация | Кому | Маркировка |
|---|---|---|
| 1С:Розница | Магазины и сети | Приёмка со сканированием, продажа через кассу, разрешительный режим |
| 1С:УНФ | Малый бизнес, производство, розница и опт в одной базе | Полный цикл: приёмка, производство, продажа, касса |
| 1С:Управление торговлей | Опт и многоканальная торговля | Приёмка, отгрузка, маркетплейсы через модули |
| 1С:КА и 1С:ERP | Средние и крупные компании, производство | Полный цикл, включая производство и агрегацию |
| 1С:Бухгалтерия | Бухгалтерский учёт | Ограниченно: документооборот с кодами, без полноценного товарного учёта |
Старые конфигурации, например Управление торговлей 10.3, маркировку в актуальном виде не поддерживают. Если база давно не обновлялась, начинать придётся с обновления, а иногда и с перехода на новую редакцию.
Что нужно настроить
- Обновить 1С. Требования Честного знака меняются по мере подключения новых товарных групп, поэтому нужен актуальный релиз и действующая поддержка 1С:ИТС.
- Подключить 1С к Честному знаку. В программе указываются организация, электронная подпись и товарные группы. После этого 1С сама заказывает коды, отправляет ввод и вывод из оборота, получает статусы.
- Настроить ЭДО. УПД с кодами маркировки уходят и приходят через оператора: 1С-ЭДО, Диадок, СБИС и другие. При подписании УПД коды переходят к покупателю. Если у контрагента другой оператор, нужен роуминг. Подробно — на странице «ЭДО».
- Подключить оборудование. Сканер, который читает DataMatrix, для кассы и склада; терминал сбора данных (ТСД) — для приёмки и инвентаризации больших партий; принтер этикеток — если наносите коды сами.
- Подключить кассу. Онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2 передаёт код в чеке. Для розницы с разрешительным режимом нужен локальный модуль Честного знака: он проверяет код перед продажей, даже если связь с интернетом пропала.
Подключение 1С к Честному знаку по шагам
Сам обмен настраивается за день, если всё готово заранее. Обычно задерживает не 1С, а подпись, регистрация или карточки товаров.
- Регистрация в Честном знаке. Вход в личный кабинет по электронной подписи руководителя, договор с оператором, заявка на нужные товарные группы. Производителям и импортёрам — ещё карточки товаров в Национальном каталоге: без них коды не заказать.
- Подпись и криптопровайдер на рабочем месте. На компьютере, где идёт обмен, должна стоять та же подпись и программа для работы с ней. В облачной 1С подпись подключается отдельно, это стоит проверить заранее.
- Подключение в 1С. В настройках интеграции с ИС МП (так в 1С называется Честный знак) указываются организация, подпись и товарные группы. 1С получает доступ к Честному знаку по подписи и дальше обменивается с ним сама.
- Справочники. В номенклатуре отмечается, какой товар маркируется и к какой товарной группе относится. Для своих товаров — привязка к карточкам Национального каталога.
- Проверка. Запросить из 1С статус нескольких кодов, провести пробную приёмку или продажу на одном товаре и убедиться, что документ принят Честным знаком.
Подробнее про то, что делать сразу после регистрации, — в статье «Зарегистрировались в Честном знаке: что дальше».
Локальный модуль и разрешительный режим
Для части товарных групп касса перед продажей проверяет код в Честном знаке: не выведен ли товар из оборота, не истёк ли срок, нет ли запрета. Это и есть разрешительный режим. Если код не прошёл проверку, касса не продаст товар.
Чтобы продажа не останавливалась при плохой связи, на кассовом месте ставят локальный модуль Честного знака. Он держит у себя базу кодов, регулярно её обновляет и отвечает кассе, даже когда интернет пропал.
- Где стоит. На компьютере кассы или на отдельном компьютере в магазине, к которому обращаются все кассы.
- Как связан с 1С. В рабочем месте кассира 1С указывается адрес модуля, проверка идёт автоматически при сканировании кода.
- Что проверить. Модуль зарегистрирован в личном кабинете, база кодов синхронизирована, касса прошита под ФФД 1.2, версия модуля актуальна.
- Где чаще всего ломается. Модуль давно не синхронизировался, сменился компьютер кассы, касса не видит модуль после обновления 1С.
Локальный модуль работает с 1С:Розницей, рабочим местом кассира в 1С:УНФ и другими конфигурациями с поддержкой маркировки. Про розничную и оптовую торговлю в 1С — на страницах «1С:УНФ» и «1С:Управление торговлей».
Как это выглядит в работе
- Приёмка. Входящий УПД с кодами превращается в документ поступления. Кладовщик сканирует коды или подтверждает партию целиком, расхождения видны сразу.
- Производство и фасовка. Коды заказываются из 1С под выпуск, после нанесения 1С отправляет отчёт и ввод в оборот.
- Оптовая отгрузка. Документ реализации с кодами уходит покупателю по ЭДО.
- Розница. Кассир сканирует код, касса проверяет его и пробивает чек, остаток в 1С уменьшается.
- Маркетплейсы. Отгрузка на склад площадки или продажа со своего склада — с нужной операцией в Честном знаке.
- Возвраты и списания. Документ возврата возвращает код в оборот, списание выводит его с нужной причиной.
Где обычно ломается
- Устаревший релиз. Честный знак поменял формат, а 1С не обновлена — документы перестают приниматься.
- Подпись. Сертификат истёк или установлен не на том компьютере, где работает обмен.
- Нет роуминга ЭДО с поставщиком или покупателем — УПД с кодами не доходит.
- Сканер не читает DataMatrix или настроен как обычный сканер штрихкодов и теряет служебные символы кода.
- Касса без ФФД 1.2 или локальный модуль не обновлён — продажа блокируется на кассе.
- Остатки не сверены. Коды в Честном знаке и товары в 1С живут каждый своей жизнью, и расхождение копится месяцами.
Если в 1С одновременно сбоят маркировка, ЭДО и касса, чинить по одному звену бесполезно. Сначала смотрим всю цепочку от поставщика до чека, потом исправляем.
С чего начать
Если 1С уже есть, начинаем с короткого аудита: какая конфигурация и релиз, есть ли ИТС, какие товарные группы, как устроены каналы продаж и с какими операторами ЭДО работают поставщики. После этого понятно, что настроить, что обновить и нужно ли оборудование. Как мы проводим аудит — на странице «Аудит 1С», про обновление — «Обновление 1С».
Если 1С нет и вы выбираете учётную программу под маркировку, сравните с МойСклад: «Честный знак в МойСклад». Общий разбор, когда хватает личного кабинета, — в статье «Честный знак: личный кабинет или учётная программа».
Частые вопросы
Можно ли работать с Честным знаком в 1С без ИТС?
Технически программа запустится, но без обновлений маркировка быстро перестанет работать: требования Честного знака меняются, и 1С выпускает под них новые релизы. Обновления — часть ИТС.
Нужен ли ТСД или хватит сканера?
Для кассы и небольших приёмок хватает сканера, который читает DataMatrix. ТСД нужен, когда приёмка и инвентаризация идут большими партиями и по складу удобнее ходить с терминалом.
Что такое локальный модуль Честного знака?
Программа на компьютере кассы, которая хранит данные о кодах и проверяет их перед продажей без постоянного обращения к серверу. Нужна для розницы в товарных группах с разрешительным режимом.
Как подключить кассу к Честному знаку в 1С?
Нужна онлайн-касса с ФФД 1.2, подключённая к 1С как оборудование, и для товаров с разрешительным режимом — локальный модуль. Кассир сканирует код, 1С проверяет его через модуль и передаёт в чек. Отдельно с Честным знаком касса не связывается: продажа уходит через оператора фискальных данных.
Маркировка работает в облачной 1С (1С:Фреш)?
Да, в конфигурациях, которые есть во Фреше. Но касса, сканеры и локальный модуль подключаются на рабочем месте, и это нужно продумать заранее.