Переход на новую учётную систему

Типовые сценарии

• Из Excel в систему. Таблицы «комплектов», остатков и заказов превращаются в справочники, спецификации и документы.
• С МоегоСклада на 1С. Бизнес вырос: появилось производство с переделами, несколько юрлиц, нужна глубокая управленка.
• С 1С на МойСклад. База тяжёлая и дорогая в обслуживании, а задачи — склад, продажи и касса — закрываются проще.
• Со старой конфигурации на новую. УТ 10.3 → УТ 11, УТ → УНФ: старая версия не обновляется и не поддерживает нужные обмены.

Как переносим данные

1. Инвентаризация данных. Что есть в старой системе, что из этого живое, где дубли и мусор.
2. Чистка и сопоставление. Номенклатура, единицы измерения, штрихкоды, контрагенты приводятся к единому виду.
3. Пробный перенос. Загружаем в тестовую базу, сверяем остатки и цены построчно.
4. Параллельная работа. Короткий период, когда новая система уже принимает документы, а старая доступна для сверки.
5. Дата перехода. Вводим остатки на дату, старую базу переводим в режим «только чтение».

Что остаётся за кадром у других

• Сверка остатков между системами после переноса, а не «загрузили — работайте».
• Кассы и оборудование: проверяем и при необходимости обновляем прошивки под новую систему.
• Отчёты для бухгалтера: договариваемся, в каком виде она будет получать данные.
• Инструкции по ролям на ваших примерах.

Частые вопросы