Кратко
- Обновить 1С внутри редакции — это кнопка и релизы. Перейти с 10-й редакции на 11-ю обычным обновлением нельзя: у новой версии другая структура данных, данные переносятся отдельно.
- Перенос — это не только справочники и остатки. Это проверка учёта: всё, что в старой базе было проведено с ошибками или не проведено вовсе, при переносе всплывёт.
- Большая база за несколько лет переносится часами, а иногда и сутками, и сильно нагружает сервер. Это планируют заранее, а не делают в пятницу вечером.
- Правильный порядок: аудит и чистка данных → пробный перенос на копии → сверка → боевой перенос в согласованное окно.
Обновление или переход: в чём разница
Когда говорят «обновить 1С», обычно имеют в виду одно из двух.
| Что | Как выглядит | Сложность |
|---|---|---|
| Обновление релиза внутри редакции, например УТ 11.4 → 11.5 | Установка обновления, база остаётся той же | Обычная работа, если конфигурация не доработана |
| Переход на новую редакцию: УТ 10.3 → УТ 11, КА 1.1 → КА 2 | Новая пустая база и перенос в неё данных из старой | Отдельный проект со своим планом и сроками |
10-я и 11-я редакции — фактически разные программы. По-другому устроены склады, взаиморасчёты, себестоимость, упаковки и характеристики товаров. Поэтому данные не «обновляются», а перекладываются из одной модели учёта в другую. Для этого у 1С есть типовые правила переноса, но они переносят только то, что есть в старой базе, — вместе со всеми её ошибками.
Про обычное обновление релизов — на странице обновление 1С. Здесь — про переход на новую редакцию.
Что переносится
- Справочники. Номенклатура, контрагенты, договоры, склады, организации, цены.
- Остатки на дату перехода. Товары по складам, долги клиентов и поставщикам, деньги в кассе и на счетах.
- Незакрытые документы. Заказы клиентов и поставщикам, которые в работе на момент перехода.
- История — по решению. Документы прошлых периодов можно перенести, но это самая тяжёлая и самая рискованная часть. Часто разумнее оставить старую базу открытой для просмотра, а в новую взять остатки.
Каждый из этих пунктов переносится настолько верно, насколько верно он вёлся в старой базе.
Главная проблема — не программа, а данные
На недавнем переходе с 10-й редакции на 11-ю картина была типичной. Справочники перенеслись, остатки — тоже. А при переносе документов стало видно, что часть из них в старой базе никогда не была проведена. Сотрудники создавали их, сохраняли, но не проводили. В печатных формах документы были, а в остатках и взаиморасчётах их не было.
Годами этого никто не замечал: отчёты строились по проведённым данным, и разницу списывали на «программа так считает». При переносе всплыло сразу: остатки в старой базе не сходились с тем, что лежит на складе, а долги контрагентов — с актами сверки.
Перенос не исправляет такие ошибки, а переносит их. Поэтому до переноса данные нужно проверить и почистить.
Перенос базы — это ревизия учёта. Если учёт вёлся неверно, это станет видно именно сейчас, и лучше до даты перехода, чем после.
Что проверить в старой базе до переноса
- Непроведённые документы. Поиск по журналам за весь период: что создано, но не проведено. По каждому решить — провести, удалить или оставить как есть осознанно.
- Отрицательные остатки. Товар списан раньше, чем оприходован. В 11-й редакции это ломает себестоимость.
- Взаиморасчёты. Долги, которые висят годами, авансы, не зачтённые против отгрузок, оплаты не по тому договору. Сверить с контрагентами хотя бы по ключевым.
- Дубли. Один и тот же товар или контрагент заведён два-три раза. После переноса дубли станут постоянной проблемой: остаток на одной карточке, продажи на другой.
- Единицы измерения и упаковки. В 11-й редакции другая модель упаковок, и «штука / коробка / 12 шт.» должны быть заполнены единообразно.
- Незакрытые заказы. Заказы, которые висят открытыми с прошлого года, перенесутся как действующие и будут резервировать товар.
- Ставки НДС, штрихкоды, артикулы. На бумаге это не мешало, в новой базе и обменах с кассами и маркетплейсами будет мешать с первого дня.
Это работа на стороне учёта, а не программиста. Решения о том, что провести и что удалить, принимает бухгалтер или руководитель. Мы готовим списки и показываем расхождения.
Нагрузка: почему большую базу не переносят за вечер
Перенос — это выгрузка всей базы в промежуточный формат, загрузка в новую базу и проведение документов уже по правилам новой программы. На базе за несколько лет это:
- Часы, а иногда сутки работы. Особенно если переносится история документов, а не только остатки.
- Нагрузка на сервер. Память и диск расходуются в разы сильнее, чем в обычной работе. На слабом сервере перенос может упасть посередине, и его придётся начинать заново.
- Остановка ввода. На время боевого переноса в старой базе нельзя работать, иначе новые документы не попадут в новую базу.
Как это решаем:
- Пробный перенос на копии. Без остановки работы. Он показывает, сколько времени займёт боевой перенос и где он падает.
- Чистка по итогам пробы. Исправляем то, что всплыло, и повторяем пробу, пока перенос не пройдёт чисто.
- Окно переноса. Выходные или нерабочий вечер, о котором заранее знают все сотрудники.
- Перенос дельты. Если окно короткое, основной объём переносим заранее, а в окно — только документы последних дней.
Сверка после переноса
Перенос не закончен, когда загрузка дошла до 100%. Закончен — когда цифры в новой базе совпали со старой.
- Остатки товаров по каждому складу на дату перехода.
- Долги клиентов и поставщикам — по каждому контрагенту, а не только итогом.
- Деньги на счетах и в кассах.
- Открытые заказы и резервы.
Расхождения разбираем до старта работы в новой базе. После старта их уже не отличить от новых ошибок.
Частые вопросы
Можно ли обновить УТ 10.3 до УТ 11 через «Конфигуратор → Обновить»?
Нет. Это разные редакции с разной структурой данных. Переход делается через новую базу и перенос данных по правилам переноса.
Переносить историю документов или только остатки?
Чаще всего — остатки на дату перехода и открытые заказы, а старую базу оставить для просмотра и отчётов прошлых лет. Историю переносят, если без неё не работают аналитика или гарантийные обязательства. Это заметно дольше и требует чистых данных за весь период.
Сколько длится переход?
Зависит не от размера базы, а от её состояния и доработок. Чистую типовую базу переводят быстро. Базу с непроведёнными документами, дублями и доработками — дольше, потому что основное время уходит на проверку и чистку данных. Срок называем после аудита.
Что будет с доработками старой базы?
Автоматически они не переносятся. Часть закрывается типовыми возможностями 11-й редакции, часть переписывается расширениями. Это решаем на аудите.
Можно ли работать, пока идёт перенос?
Во время пробных переносов — да, они идут на копии. Во время боевого — нет, ввод в старой базе останавливается до конца переноса.
Как мы проводим переход целиком — с аудитом, переносом и обучением — на странице переход на новую конфигурацию 1С. Если сначала хотите понять состояние базы — аудит 1С.