Кратко. Небольшому магазину нужны четыре вещи: товароучётная программа, онлайн-касса с фискальным накопителем, 2D-сканер и электронная подпись. Если продаёте маркированные товары — добавляется регистрация в Честном знаке и модуль проверки кодов на кассе. Если пиво — ещё и ЕГАИС. Начинать стоит не с оборудования, а с подписи и регистраций: они идут дольше всего. Сама настройка программы и кассы при готовых документах занимает от одного дня.
Что нужно магазину: короткий список
- Товароучётная программа — карточки товаров, приёмка, остатки, цены, отчёты.
- Онлайн-касса с фискальным накопителем, зарегистрированная в налоговой.
- Договор с оператором фискальных данных (ОФД).
- 2D-сканер — обычный линейный не читает коды маркировки.
- Эквайринг — терминал для оплаты картой и по QR-коду.
- Квалифицированная электронная подпись руководителя или ИП.
- Регистрация в Честном знаке — если товар маркируется.
- ЕГАИС — если продаёте пиво и пивные напитки.
- Весы и принтер этикеток — если есть весовой или фасованный товар.
Не всё из списка нужно каждому. Магазину одежды не нужен ЕГАИС, магазину разливного пива не обойтись без него.
Шаг 1. Выясните, что из товара маркируется
От этого зависит и оборудование, и программа, и сроки запуска.
| Что продаёте | Что добавляется |
|---|---|
| Продукты без маркировки, хозтовары | Только касса и учёт |
| Молочная продукция, вода, соки, безалкогольные напитки | Честный знак, проверка кодов на кассе |
| Пиво и пивные напитки, в том числе разливное | Честный знак и ЕГАИС |
| Спортивное питание, БАДы | Честный знак, проверка кодов на кассе |
| Одежда, обувь | Честный знак |
| Табак, никотинсодержащая продукция | Честный знак, отдельные требования к учёту |
Перечень маркируемых товаров расширяется несколько раз в год. Проверьте свои позиции на сайте Честного знака по коду ТН ВЭД или ОКПД2 — это быстрее, чем спрашивать поставщика.
Шаг 2. Электронная подпись и регистрации
Самый долгий этап, поэтому его запускают первым — пока едет оборудование.
- Получите квалифицированную электронную подпись. ИП и директору её выдаёт налоговая, бесплатно, на защищённый носитель.
- Зарегистрируйтесь в Честном знаке, если товар маркируется. Понадобится подпись.
- Подключите ЭДО. Маркированный товар поставщик передаёт электронным документом — без ЭДО коды не перейдут на вас. Подробнее — «ЭДО: подключение и настройка».
- Для пива — зарегистрируйте точку в ЕГАИС и получите ключ для неё.
- Зарегистрируйте кассу в налоговой и заключите договор с ОФД. Это делается после покупки кассы, но до первой продажи.
Подпись выпускается на конкретного человека и носитель. Если её получал бухгалтер «на себя» или носитель остался в другом офисе — запуск встанет. Проверьте до покупки оборудования.
Шаг 3. Программа: что выбрать
Для одного-трёх магазинов обычно выбирают из двух вариантов.
МойСклад. Облачный сервис: ничего не ставится на сервер, работает из браузера и с телефона, касса — приложение на компьютере или планшете. Быстрый старт, понятный интерфейс, маркировка и ЕГАИС есть. Подходит, когда нужен порядок в остатках и продажах без сложной бухгалтерии внутри.
1С:Розница или 1С:УНФ. Больше настроек: сложное ценообразование, скидки и бонусы, производство и фасовка, тесная связка с 1С:Бухгалтерией. Требует больше времени на запуск и обученного пользователя.
Простое правило: если магазин один-два и главная боль — «не знаем, что есть на полке и сколько заработали», начните с МоегоСклада. Если уже есть 1С:Бухгалтерия, сеть растёт или нужны нестандартные схемы продаж — смотрите в сторону 1С. Подробное сравнение — «1С или МойСклад: что лучше».
Шаг 4. Касса и оборудование
Касса. Вариантов два: смарт-терминал «всё в одном» или фискальный регистратор, которым управляет программа на компьютере. Второй вариант удобнее, когда товаров много и кассиру нужен большой экран с поиском.
Сканер. Только 2D — он читает и обычный штрихкод, и код маркировки. Покупая, уточните у продавца, что модель работает с маркировкой: дешёвые сканеры часто обрезают служебные символы кода, и касса отвечает «код не распознан».
Весы и принтер этикеток. Нужны для весового товара и фасовки. Перед покупкой сверьте модель со списком оборудования, которое поддерживает ваша программа.
Компьютер. Для ЕГАИС нужен компьютер, на котором постоянно работает модуль обмена и вставлен ключ. Обычно это тот же компьютер, что и у кассы.
Не покупайте оборудование до выбора программы. Самая дорогая ошибка на старте — касса или весы, которые с выбранной программой не дружат.
Шаг 5. Маркировка на кассе
Продажа маркированного товара — это не просто «пикнуть» код. Касса обязана проверить его перед продажей: не просрочен ли товар, не продан ли он уже, не заблокирован ли. Если проверка не пройдена, чек не пробьётся.
Для этого на кассе работает программный модуль проверки — ТС ПИоТ. С 1 июля 2026 года продавать маркированные товары в рознице без него нельзя. Модуль подключается через личный кабинет Честного знака и ставится на кассовое место; кассовая программа должна уметь с ним работать.
Что проверить при запуске:
- Кассовая программа и прошивка кассы обновлены до версий с поддержкой модуля.
- Модуль установлен и связан с вашей организацией в Честном знаке.
- Тестовая продажа маркированного товара проходит, код уходит в чек.
- Понятно, что делает кассир, если интернет пропал.
Как связать маркировку с учётной программой — в статьях «Честный знак в МойСклад» и «Честный знак в 1С: что настроить».
Шаг 6. ЕГАИС, если продаёте пиво
Лицензия на розничную продажу пива не нужна, а регистрация в ЕГАИС обязательна — и для ИП, и для организаций, и для бутылочного, и для разливного.
- Приёмка. Поставщик отправляет накладную в ЕГАИС. Вы её подтверждаете — полностью или с расхождениями. Без подтверждения пиво продавать нельзя.
- Остатки. Пиво числится в ЕГАИС на вашей точке, пока не продано или не списано.
- Продажа. Упакованное пиво продаётся через кассу со сканированием кода маркировки. Разливное — кег сначала «подключается к крану» в учёте, продажи идут порциями с этого кега.
- Списание. Бой, порча, истёкший срок оформляются отдельными документами.
Все эти операции делаются из учётной программы — в личный кабинет ЕГАИС заходить для ежедневной работы не нужно. Правила передачи данных о продажах пива между Честным знаком и ЕГАИС менялись в 2026 году, поэтому важно, чтобы программа была обновлена.
Шаг 7. Товары, остатки, первый чек
Когда регистрации получены и оборудование подключено, остаётся работа с данными:
- Завести товары — загрузкой из таблицы поставщика или из накладных. С тетради придётся один раз сделать таблицу.
- Ввести начальные остатки — по результатам пересчёта полок и склада.
- Назначить цены и напечатать ценники.
- Принять первую электронную накладную от поставщика, чтобы проверить ЭДО и переход кодов маркировки.
- Пробить тестовые чеки: обычный товар, маркированный, возврат, оплата картой.
- Обучить кассира — на реальных товарах, а не на демо-базе.
В каком порядке всё делать
| Когда | Что |
|---|---|
| В первый день | Список маркируемых товаров, заявка на электронную подпись |
| Пока ждёте подпись | Выбор программы, покупка кассы и сканера под неё |
| После получения подписи | Честный знак, ЭДО, ЕГАИС, регистрация кассы, ОФД |
| День запуска | Настройка программы и кассы, товары, остатки, тестовые чеки |
| Первая неделя | Приёмка от поставщиков, обучение, первые отчёты |
При готовых регистрациях и оборудовании настройка программы с кассой занимает от одного дня. Основное время уходит на ожидание подписи, ключей и ответов поставщиков.
Где чаще всего теряют неделю
- Подпись оформлена не на того человека или носитель недоступен.
- Сканер не читает маркировку — куплен линейный или 2D без нужной настройки.
- Поставщик не в ЭДО или отправляет документы не на тот идентификатор.
- Касса со старой прошивкой не работает с модулем проверки кодов.
- Остатки в ЕГАИС не совпадают с полкой — когда пиво уже продавали «как-нибудь» до запуска учёта.
- Товары заводят вручную по одному, хотя у поставщика есть готовая таблица.
Честные границы
- Мы настраиваем программу, кассу и обмен с ЕГАИС и Честным знаком удалённо. Подключить кабели и вставить ключ должен человек на месте — по нашей инструкции.
- Оборудование мы не продаём, но до покупки подскажем, какие модели работают с выбранной программой.
- Электронную подпись, регистрацию кассы в налоговой и договор с ОФД оформляет владелец бизнеса: это действия от его имени. Мы говорим, что и где нажать.
- Физическая оклейка товара кодами — не наша услуга.
Как мы запускаем розницу — на странице «МойСклад для розницы: касса и магазины». Если уже работаете в 1С — «Внедрение 1С».
Частые вопросы
С чего начать, если учёт сейчас в тетради?
С двух вещей: выяснить, какие товары маркируются, и подать заявку на электронную подпись. Пока она готовится, выбрать программу и оборудование под неё. Тетрадь понадобится один раз — чтобы перенести товары и остатки.
Можно ли обойтись кассой без товароучётной программы?
Продавать — можно. Но остатки, приёмку от поставщиков, работу с накладными ЕГАИС и документами по маркировке касса сама не ведёт. Без программы всё это придётся делать вручную в личных кабинетах.
Какой сканер нужен для маркировки?
Двумерный, 2D. Он читает и обычные штрихкоды, и коды маркировки. Перед покупкой уточните, что модель корректно передаёт полный код маркировки.
Нужен ли ЕГАИС, если продаю только разливное пиво?
Да. Регистрация в ЕГАИС обязательна и для разливного, и для бутылочного пива, в том числе для ИП.
Что будет, если интернет на кассе пропадёт?
Обычные товары касса продолжит продавать и передаст чеки позже. Для маркированных товаров предусмотрена проверка кодов без связи — модуль хранит данные локально. Это нужно настроить и проверить заранее, а не в день сбоя.
Сколько времени занимает запуск магазина?
Настройка программы и кассы — от одного дня, если подпись, регистрации и оборудование готовы. Вместе с получением подписи и ключей обычно выходит одна-две недели.