Кратко
- Владельцы малых производств хотят видеть три цифры — доходы, расходы и сколько заработали. Не MRP, не загрузку оборудования.
- Хорошая новость: дорогой проект не нужен. Плохая: даже «три цифры» не появятся сами — под них нужно выстроить четыре блока учёта.
- Себестоимость — через спецификации и документ «Производство». Доходы — через отчёты комиссионера, а не «по банку».
- Расходы — через дерево из 10–15 статей. Сверху — один управленческий отчёт «Финансовый результат».
- Разрез по SKU часто показывает: треть ассортимента продаётся в минус после комиссий и логистики — и это окупает всё внедрение.
«Хотим видеть буквально три цифры»
Когда я спрашиваю владельцев малых производств, что они хотят от учётной системы, ответ почти всегда один: «Хотим видеть буквально три цифры — доходы, расходы и сколько заработали». Не производственный цикл с загрузкой оборудования, не MRP-планирование. Три цифры.
Хорошая новость: для этого не нужен дорогой проект. Плохая: даже «три цифры» не появятся сами — под них нужно правильно выстроить четыре блока учёта.
Что выстроить под «три цифры»
Блок 1
Себестоимость: за сколько мы реально производим
Чтобы знать прибыль, надо знать себестоимость. В УНФ для этого достаточно простой схемы — без производственного контура и цеховых переделов: «купили сырьё → произвели → получили себестоимость единицы».
- Завести спецификации: из чего состоит каждое изделие — сырьё, материалы, упаковка.
- Оформлять выпуск документом «Производство» — система спишет материалы и посчитает материальную себестоимость.
- Распределять косвенные расходы (электричество, аренду, зарплату) хотя бы по простому правилу — пропорционально выпуску.
Для 100–200 SKU такая схема настраивается за разумные деньги и сроки.
Доходы: сколько нам реально платит маркетплейс
Выручка на Ozon — это не сумма из банка. Площадка удерживает комиссию, логистику, штрафы и доплачивает за акции. Если учитывать «по банку», доходы будут занижены, а расходы спрятаны.
- Загружать отчёты комиссионера — тогда в 1С видна полная выручка.
- Удержания площадки становятся отдельной строкой расходов, а не «теряются».
Критично для налогов: на УСН доход считается от цены продажи, а не от поступившей суммы.
Расходы: куда уходят деньги
Заведите дерево статей расходов — 10–15 статей достаточно: сырьё, ФОТ, аренда, комиссии маркетплейса, логистика, реклама, упаковка. Каждый платёж из банка при загрузке выписки относится на статью.
Через месяц дисциплины вы впервые увидите структуру расходов не «по ощущениям».
Отчёт, который сводит всё вместе
В УНФ это управленческие отчёты: «Доходы и расходы», «Финансовый результат», «Прибыли и убытки». При настроенных блоках 1–3 руководитель открывает один отчёт и видит выручку, себестоимость, расходы по статьям и чистую прибыль — за месяц, по товарам, по каналам продаж.
Отдельно полезен разрез по SKU: часто треть ассортимента продаётся в минус после вычета комиссий и логистики — и это открытие окупает всё внедрение.
Что показывает финрезультат по товарам
Иллюстративный пример. Отсортируйте по прибыли — и сразу видно позиции, которые продаются в минус после комиссий и логистики.
| Товар (SKU) | Цена продажи | Себестоимость | Комиссия + логистика | Прибыль с ед. |
|---|---|---|---|---|
| Соус «Терияки» 250 мл | 320 ₽ | 110 ₽ | 96 ₽ | 114 ₽ |
| Гранола классическая 400 г | 540 ₽ | 230 ₽ | 162 ₽ | 148 ₽ |
| Чай травяной, 20 пак. | 280 ₽ | 130 ₽ | 118 ₽ | 32 ₽ |
| Арахисовая паста 300 г | 410 ₽ | 250 ₽ | 175 ₽ | −15 ₽ |
| Протеин. батончик, набор 12 | 990 ₽ | 520 ₽ | 297 ₽ | 173 ₽ |
| Сироп «Лесные ягоды» 200 мл | 350 ₽ | 240 ₽ | 130 ₽ | −20 ₽ |
Что превращает «три цифры» в фикцию
Считать доходом поступления из банка
Занижение выручки и налоговые риски — особенно на УСН.
Не распределять косвенные расходы
Себестоимость получается «слишком красивой» и неверной.
Вести расходы в Excel параллельно с 1С
Возникают две версии правды, которые невозможно свести.
Откладывать ввод документов «потом занесём»
Отчёты врут ровно настолько, насколько отстаёт ввод.
«Три цифры» — не маленькая задача, а правильно поставленная
Себестоимость через спецификации, доходы через отчёты комиссионера, расходы через статьи и один управленческий отчёт сверху. Именно в такой постановке проект остаётся компактным и недорогим.
Частые вопросы
Как малому производству увидеть в 1С доходы, расходы и прибыль?
Нужно выстроить четыре блока: себестоимость через спецификации и документ «Производство», доходы через отчёты комиссионера маркетплейса, расходы через дерево из 10–15 статей и управленческий отчёт «Финансовый результат» сверху. При настроенных блоках руководитель видит все три цифры в одном отчёте.
Нужен ли полноценный производственный учёт ради себестоимости?
Нет. Для 100–200 SKU достаточно простой схемы «купили сырьё → произвели → получили себестоимость единицы»: спецификации, выпуск документом «Производство» и распределение косвенных расходов пропорционально выпуску. Цеховые переделы и MRP малому производству не нужны.
Почему нельзя считать выручку «по банку»?
Площадка удерживает комиссию, логистику и штрафы и доплачивает за акции, поэтому сумма на счёте — это не выручка. Если считать по банку, доходы занижаются, а расходы прячутся. На УСН это ещё и налоговый риск: доход считается от цены продажи. Правильно загружать отчёты комиссионера.
Что даёт разрез финрезультата по SKU?
Он показывает прибыль по каждому товару после вычета себестоимости, комиссий и логистики. На практике часто выясняется, что около трети ассортимента продаётся в минус. Одно это открытие обычно окупает всё внедрение.
Сколько статей расходов заводить?
Для малого производства достаточно 10–15: сырьё, ФОТ, аренда, комиссии маркетплейса, логистика, реклама, упаковка и подобные. Каждый платёж из банковской выписки относится на статью — через месяц дисциплины видна реальная структура расходов.