Кратко. Собрали подбор персонала в одно рабочее место HR: отклики с площадок попадают в систему сами, вакансия и кандидат проходят согласование по маршруту, решения переводят кандидата на следующий этап, а руководитель видит весь найм в BI-отчёте — от отклика до выхода на работу.
- Отклики с hh.ru и Авито — без ручного переноса кандидатов.
- Два согласования — сначала потребность в сотруднике, затем решение по конкретному кандидату.
- 6 показателей найма в BI-отчёте — от отклика до выхода на работу.
Задача
Когда подбор идёт вручную, рекрутер тратит время не на кандидатов, а на перенос данных и напоминания:
- Отклики разбросаны по площадкам. Кандидатов переносят вручную, часть теряется.
- Согласования в переписке. Непонятно, одобрена ли вакансия и кто принимает решение по кандидату.
- Статусы двигают руками. После решения руководителя рекрутер сам меняет этап и ставит следующую задачу.
- Нет картины найма. Руководитель не видит, сколько откликов дошло до собеседования и где кандидаты ждут ответа.
Нужно было сделать процесс, в котором контроль строится на действиях, решениях и данных — с понятным распределением ответственности.
Как устроен процесс
- Вакансия. Руководитель подаёт заявку на подбор, её согласуют руководитель и HR. Без согласованной потребности подбор не стартует.
- Подбор. Отклики с hh.ru и Авито попадают в систему автоматически. Кандидата отправляют заказчику на решение, проверяет служба безопасности, затем — оффер.
- Приём. После оффера кандидат передаётся в процесс оформления.
- Адаптация. Запускается следующий этап работы с новым сотрудником.
После каждого решения система сама меняет статус кандидата и ставит следующую задачу по настроенным правилам. Рекрутеру не нужно держать в голове, кому и что передать.
Что сокращает ручную работу
- Сбор откликов с площадок — hh.ru и Авито, меньше ручного переноса.
- Согласование вакансии и кандидата — решения фиксируются в системе, а не в чатах.
- Автоматическая смена статусов — решение или событие переводит кандидата на следующий этап.
- Переход в мессенджер — связь с кандидатом в MAX прямо из процесса.
BI-отчёт по найму
В шапке отчёта — шесть показателей за выбранный период: отклики, дозвоны, отправлено заказчику, собеседования, офферы, выходы на работу. Ниже — то, что требует управленческого решения: кандидаты, ожидающие ответа заказчика и руководителей, воронка по каждой вакансии, динамика по неделям и источники откликов.
Что можно добавить
Пилот покрывает основной маршрут. Дальше процесс расширяется по регламенту компании:
- Автотесты — тест знаний или навыков, результат которого открывает следующий этап.
- Юридическое согласование и документы — проверка документов и подписание.
- Офферы по шаблонам — автоотправка и формирование документов.
- Единое окно общения — звонки и переписка в истории кандидата, записи разговоров при поддержке телефонии.
- Другие источники — сайт компании и другие площадки.
Как мы это делаем
- Разбираем текущий подбор. Откуда приходят кандидаты, кто согласует вакансию и кандидата, какие проверки обязательны.
- Согласуем маршрут и правила переходов. Этапы, условия смены статусов, ответственные.
- Настраиваем. Подключение площадок, согласования, автоматические задачи, BI-отчёт.
- Запускаем пилот. Проверяем на реальных вакансиях, правим правила.
- Расширяем. Тесты, документы, каналы общения — по мере готовности.
Готовый пиджак рассчитан на типовую фигуру, а сшитый по меркам учитывает ваши. Так и с подбором: процесс настраиваем под структуру, регламент и задачи вашего бизнеса. Подробнее — воронки найма и адаптации в Битрикс24 и BI-аналитика.
Хотите так же?
Расскажите, как идёт подбор сейчас: откуда кандидаты, кто согласует, что проверяете. Покажем, как это будет выглядеть в едином рабочем месте HR. Стоимость определяем после обсуждения задачи — смету согласуем до старта.