Доходы, расходы, прибыль: как производителю увидеть три главные цифры в 1С

Владельцы малых производств хотят от учётной системы немногого — три цифры: доходы, расходы и сколько заработали. Разбираем, как выстроить под них четыре блока учёта так, чтобы проект остался компактным и недорогим.

+7 (901) 417-04-37

ДоходыРасходыПрибыльСебестоимость1С:УНФ

спецификации✦выпуск✦себестоимость✦отчёт комиссионера✦статьи расходов✦финрезультат✦по SKU✦маржа✦УСН✦прибыль✦спецификации✦выпуск✦себестоимость✦отчёт комиссионера✦статьи расходов✦финрезультат✦по SKU✦маржа✦УСН✦прибыль✦

Кратко

Владельцы малых производств хотят видеть три цифры — доходы, расходы и сколько заработали. Не MRP, не загрузку оборудования.
Хорошая новость: дорогой проект не нужен. Плохая: даже «три цифры» не появятся сами — под них нужно выстроить четыре блока учёта.
Себестоимость — через спецификации и документ «Производство». Доходы — через отчёты комиссионера, а не «по банку».
Расходы — через дерево из 10–15 статей. Сверху — один управленческий отчёт «Финансовый результат».
Разрез по SKU часто показывает: треть ассортимента продаётся в минус после комиссий и логистики — и это окупает всё внедрение.

Чего на самом деле хотят

«Хотим видеть буквально три цифры»

Когда я спрашиваю владельцев малых производств, что они хотят от учётной системы, ответ почти всегда один: «Хотим видеть буквально три цифры — доходы, расходы и сколько заработали». Не производственный цикл с загрузкой оборудования, не MRP-планирование. Три цифры.

Хорошая новость: для этого не нужен дорогой проект. Плохая: даже «три цифры» не появятся сами — под них нужно правильно выстроить четыре блока учёта.

Четыре блока учёта

Что выстроить под «три цифры»

Блок 1

Себестоимость: за сколько мы реально производим

Чтобы знать прибыль, надо знать себестоимость. В УНФ для этого достаточно простой схемы — без производственного контура и цеховых переделов: «купили сырьё → произвели → получили себестоимость единицы».

Завести спецификации: из чего состоит каждое изделие — сырьё, материалы, упаковка.
Оформлять выпуск документом «Производство» — система спишет материалы и посчитает материальную себестоимость.
Распределять косвенные расходы (электричество, аренду, зарплату) хотя бы по простому правилу — пропорционально выпуску.

Для 100–200 SKU такая схема настраивается за разумные деньги и сроки.

Блок 2

Доходы: сколько нам реально платит маркетплейс

Выручка на Ozon — это не сумма из банка. Площадка удерживает комиссию, логистику, штрафы и доплачивает за акции. Если учитывать «по банку», доходы будут занижены, а расходы спрятаны.

Загружать отчёты комиссионера — тогда в 1С видна полная выручка.
Удержания площадки становятся отдельной строкой расходов, а не «теряются».

Критично для налогов: на УСН доход считается от цены продажи, а не от поступившей суммы.

Блок 3

Расходы: куда уходят деньги

Заведите дерево статей расходов — 10–15 статей достаточно: сырьё, ФОТ, аренда, комиссии маркетплейса, логистика, реклама, упаковка. Каждый платёж из банка при загрузке выписки относится на статью.

Через месяц дисциплины вы впервые увидите структуру расходов не «по ощущениям».

Блок 4

Отчёт, который сводит всё вместе

В УНФ это управленческие отчёты: «Доходы и расходы», «Финансовый результат», «Прибыли и убытки». При настроенных блоках 1–3 руководитель открывает один отчёт и видит выручку, себестоимость, расходы по статьям и чистую прибыль — за месяц, по товарам, по каналам продаж.

Отдельно полезен разрез по SKU: часто треть ассортимента продаётся в минус после вычета комиссий и логистики — и это открытие окупает всё внедрение.

Разрез по SKU

Что показывает финрезультат по товарам

Иллюстративный пример. Отсортируйте по прибыли — и сразу видно позиции, которые продаются в минус после комиссий и логистики.

Товар (SKU)↕	Цена продажи↕	Себестоимость↕	Комиссия + логистика↕	Прибыль с ед.↕
Соус «Терияки» 250 мл	320 ₽	110 ₽	96 ₽	114 ₽
Гранола классическая 400 г	540 ₽	230 ₽	162 ₽	148 ₽
Чай травяной, 20 пак.	280 ₽	130 ₽	118 ₽	32 ₽
Арахисовая паста 300 г	410 ₽	250 ₽	175 ₽	−15 ₽
Протеин. батончик, набор 12	990 ₽	520 ₽	297 ₽	173 ₽
Сироп «Лесные ягоды» 200 мл	350 ₽	240 ₽	130 ₽	−20 ₽

Нажмите на заголовок столбца, чтобы отсортировать, или на строку — чтобы выделить. Красным — позиции в минус.

Типичные ошибки

Что превращает «три цифры» в фикцию

Считать доходом поступления из банка

Занижение выручки и налоговые риски — особенно на УСН.

Не распределять косвенные расходы

Себестоимость получается «слишком красивой» и неверной.

Вести расходы в Excel параллельно с 1С

Возникают две версии правды, которые невозможно свести.

Откладывать ввод документов «потом занесём»

Отчёты врут ровно настолько, насколько отстаёт ввод.

Резюме

«Три цифры» — не маленькая задача, а правильно поставленная

Себестоимость через спецификации, доходы через отчёты комиссионера, расходы через статьи и один управленческий отчёт сверху. Именно в такой постановке проект остаётся компактным и недорогим.

В следующей статье

Сколько стоит внедрение 1С и почему разброс цен — от 40 тысяч до 2 миллионов.

FAQ

Частые вопросы

Как малому производству увидеть в 1С доходы, расходы и прибыль?

Нужно выстроить четыре блока: себестоимость через спецификации и документ «Производство», доходы через отчёты комиссионера маркетплейса, расходы через дерево из 10–15 статей и управленческий отчёт «Финансовый результат» сверху. При настроенных блоках руководитель видит все три цифры в одном отчёте.

Нужен ли полноценный производственный учёт ради себестоимости?

Нет. Для 100–200 SKU достаточно простой схемы «купили сырьё → произвели → получили себестоимость единицы»: спецификации, выпуск документом «Производство» и распределение косвенных расходов пропорционально выпуску. Цеховые переделы и MRP малому производству не нужны.

Почему нельзя считать выручку «по банку»?

Площадка удерживает комиссию, логистику и штрафы и доплачивает за акции, поэтому сумма на счёте — это не выручка. Если считать по банку, доходы занижаются, а расходы прячутся. На УСН это ещё и налоговый риск: доход считается от цены продажи. Правильно загружать отчёты комиссионера.

Что даёт разрез финрезультата по SKU?

Он показывает прибыль по каждому товару после вычета себестоимости, комиссий и логистики. На практике часто выясняется, что около трети ассортимента продаётся в минус. Одно это открытие обычно окупает всё внедрение.

Сколько статей расходов заводить?

Для малого производства достаточно 10–15: сырьё, ФОТ, аренда, комиссии маркетплейса, логистика, реклама, упаковка и подобные. Каждый платёж из банковской выписки относится на статью — через месяц дисциплины видна реальная структура расходов.

Хотите видеть три цифры?

Настроим себестоимость, доходы и расходы так, чтобы прибыль была видна в одном отчёте

Расскажите про ассортимент и каналы продаж — выстроим четыре блока учёта в вашей 1С и покажем финрезультат по месяцам, товарам и каналам. Включая разрез по SKU, который часто окупает весь проект.

+7 (901) 417-04-37 @kkconsult2