Серия · финал · 7 из 7

«Час назад мы не знали, что спрашивать»: опросник перед внедрением 1С

Первый шаг любого внедрения — не договор и не счёт, а 30–40 минут на вопросы. Публикую опросник, который отправляю клиентам перед стартом: заполните его — и поймёте, что вам вообще нужно, а интегратор назовёт бюджет точно.

+7 (901) 417-04-37
ОпросникГраницы проектаБюджет5 блоковФинал серии

Фраза из реального звонка: «Буквально час назад мы даже не знали, что спрашивать». Так начинается почти каждый проект: бизнес чувствует, что учёт «собран обрывочно», но сформулировать задачу не может. Поэтому первый шаг любого внедрения — не договор и не счёт, а 30–40 минут на вопросы.

Заполните опросник — и любой интегратор назовёт вам бюджет с точностью до десятков, а не сотен тысяч. А вы поймёте, что вам вообще нужно.

Опросник · 5 блоков

Что выяснить перед стартом

Отмечайте вопросы, на которые уже знаете ответ. Прогресс сохраняется автоматически — можно вернуться позже.

0 / 20 готово
Блок 1

Кто и где работает

  • Сколько человек будет работать в системе? Какие роли — руководитель, менеджер, склад, бухгалтер?
  • Работаете из одного места или из разных — офис, склад, удалёнка?
  • Облако или локальный сервер? Насколько стабильный у вас интернет?
  • Что уже есть: какие программы 1С, версии, что в них реально ведётся?
Блок 2

Товары и производство

  • Сколько позиций номенклатуры сейчас и сколько будет через год?
  • Что именно производите? Из скольких компонентов состоит типовое изделие?
  • Что нужно от производственного учёта: только себестоимость и списание — или контроль этапов, загрузка оборудования, планирование?
  • Есть ли маркировка («Честный знак»), ветеринарные документы, иные отраслевые требования?
Блок 3

Продажи и маркетплейсы

  • На каких площадках продаёте и по каким схемам — FBO, FBS, со своего склада?
  • Сколько заказов в месяц? Ожидаемый рост?
  • Что должно синхронизироваться автоматически: остатки, цены, заказы, статусы, отчёты комиссионера?
  • Есть ли другие каналы: опт, свой сайт, розница?
Блок 4

Деньги и отчётность

  • Какие 3–5 цифр вы как руководитель хотите видеть регулярно? Чаще всего: выручка, расходы, прибыль, себестоимость, остатки.
  • Нужна ли прибыльность в разрезе товаров и каналов продаж?
  • Какая система налогообложения? Кто ведёт бухгалтерию — свой бухгалтер или аутсорс?
  • Нужен ли обмен с 1С:Бухгалтерией?
Блок 5

Границы проекта

  • Что болит сильнее всего прямо сейчас? Одна главная проблема.
  • Что готовы отложить на второй этап?
  • Какой бюджет вы держите в голове? Честный ответ экономит всем недели переговоров.
  • Кто со стороны компании будет отвечать за проект и принимать решения?

Как пользоваться

Не техзадание, а границы проекта

Не стремитесь ответить идеально — отвечайте как есть, можно голосом. Цель опросника — не техзадание, а границы проекта: после него становится ясно, ваш случай — это «навести порядок за 50–100 тысяч» или действительно большой проект. По опыту, 8 из 10 запросов малого производства с маркетплейсами попадают в первую категорию.

FAQ

Частые вопросы

Зачем нужен опросник перед внедрением 1С?

Чтобы определить границы проекта и бюджет. Большинство компаний на старте не могут сформулировать задачу — учёт «собран обрывочно». 30–40 минут на вопросы дают ясность: это «навести порядок за 50–100 тысяч» или действительно большой проект. С заполненным опросником интегратор называет бюджет точно.

Что входит в опросник?

Пять блоков: кто и где работает; товары и производство; продажи и маркетплейсы; деньги и отчётность; границы проекта. В каждом — по четыре практических вопроса о ролях, номенклатуре, схемах продаж (FBO/FBS), нужных цифрах и главной боли бизнеса.

Нужно ли отвечать на все вопросы идеально?

Нет. Отвечайте как есть, можно голосом. Цель опросника — не техзадание, а границы проекта. Даже приблизительные ответы дают понимание масштаба и бюджета и экономят недели переговоров.

В какой бюджет обычно попадает малое производство?

По опыту, 8 из 10 запросов малого производства с маркетплейсами — это категория «навести порядок» за 50–100 тысяч рублей. Большие проекты с полным производственным циклом и корпоративными интеграциями встречаются заметно реже.

Что делать с заполненным опросником?

Отправьте его интегратору — например, в Telegram @kkconsult2. На его основе можно оценить проект на пальцах, зафиксировать границы и понять, нужна ли вам вообще 1С или достаточно МоегоСклада.

Заполнили опросник?

Пришлите ответы — оценю проект на пальцах и скажу, что вам реально нужно

Подбираю и внедряю 1С, МойСклад и интеграции с маркетплейсами под задачу. Заполненный опросник или вопросы — в Telegram. Посмотрю ваш случай и честно скажу, в какой бюджет вы попадаете.

+7 (901) 417-04-37 @kkconsult2