Разбор · МойСклад и маркетплейсы

МойСклад для маркетплейсов: схемы, маркировка, тарифы и предел возможностей

Полный разбор МойСклада как самостоятельного решения для селлера: схемы FBO/FBS/DBS, маркировка, тарифы, работа с бухгалтерией и честные границы платформы.

+7 (901) 417-04-37
FBO / FBS / DBSМаркировкаТарифы 2026Единые остаткиБухгалтерия

Кратко

  • МойСклад — самостоятельная облачная система учёта. Для работы с маркетплейсами не нужны ни сервер, ни программист: коннекторы к Ozon, Wildberries, Яндекс Маркету и другим площадкам встроены.
  • Закрывает полный цикл селлера: единые остатки по всем площадкам, заказы в одном окне, цены, отчёты о реализации, маркировка, базовая аналитика маржи.
  • Маркировка с 01.11.2025 работает только на платных тарифах — важно, если торгуете маркируемыми группами (одежда, обувь, парфюм, с 2026 — чай, кофе, какао).
  • Бухгалтерию МойСклад не ведёт — отдаёт данные о продажах бухгалтеру через готовую выгрузку. Операционка в МойСкладе, бухучёт — отдельно.
  • Есть потолок — сложное производство, многосубъектный управленческий учёт, нестандартные отчёты. Но до этого потолка на МойСкладе можно работать годами.

МойСклад выбирают, когда нужно «просто начать продавать на маркетплейсах и не утонуть в Excel». И это рабочий выбор — не временный костыль, а полноценная система, на которой ведут бизнес тысячи селлеров. Но, как и у любого инструмента, у неё есть своя логика, свои сильные стороны и свой потолок возможностей.

Этот разбор — для тех, кто присматривается к МойСкладу или уже работает с ним и хочет выжать максимум. Разберём, что умеет сервис, как устроена работа с площадками, как рассчитывается маркировка, сколько это стоит и где границы, за которыми придётся думать о чём-то ещё.

Что такое МойСклад в двух словах

Облачный сервис учёта, который решает три задачи

SaaS для торгового и складского учёта: работает в браузере и мобильном приложении, ничего не нужно устанавливать на сервер, оплата — по подписке.

01

Учёт

Товары, остатки, закупки, продажи, деньги — весь торговый и складской учёт в одном месте.

Icon
02

Интеграция с площадками

Обмен остатками, ценами и заказами через встроенные коннекторы — без разработки.

Icon
03

Касса и документы

Если есть своя розница или нужны накладные для оптовой торговли — всё оформляется здесь.

Icon
Главное отличие

В отличие от «голых» личных кабинетов Ozon и WB, МойСклад становится единым центром, где сходятся все площадки, а не набором разрозненных интерфейсов.

Как устроена работа с маркетплейсами

Все площадки — в одном рабочем окне

Единые остатки

Один товар на разных площадках — один остаток в МойСкладе. Продали на Ozon — остаток на Wildberries обновился за несколько минут. Это защищает от оверпродаж, когда товар продан на двух площадках, а на складе он один.

Заказы в одном окне

Новые заказы со всех подключённых площадок приходят в МойСклад как обычные заказы покупателя. Менеджер обрабатывает их в одном месте, не переключаясь между тремя-четырьмя кабинетами.

Цены и карточки

Изменили цену в МойСкладе — она ушла на площадки. Создали карточку с характеристиками — она публикуется в личных кабинетах. Управление ассортиментом централизовано.

Отчёты о реализации

МойСклад разбирает еженедельные и ежемесячные отчёты площадок по статьям: продажи, возвраты, комиссии, хранение, логистика. Это даёт реальную маржу по каждому артикулу и каналу.

Схемы FBO, FBS и DBS

МойСклад поддерживает все три основные модели работы.

FBO

Склад площадки

Товар лежит на складе маркетплейса, он же его и отгружает. МойСклад ведёт остатки на виртуальном складе FBO.

Схема
FBS

Ваш склад

Товар на вашем складе, площадка забирает его под конкретный заказ. МойСклад управляет сборкой и передачей.

Схема
DBS

Доставка продавца

Доставка силами продавца. МойСклад поддерживает и эту схему — что умеют не все решения.

Схема
Рабочий стол МойСклада: заказы с маркетплейсов Ozon FBO/FBS, WB FBO и Авито
Без персональных данных. Один экран вместо трёх-четырёх кабинетов площадок.

Маркировка

Что важно знать про «Честный знак»

Если товар подлежит обязательной маркировке (одежда, обувь, парфюм, шины, БАДы, а с 2026 — чай, кофе, какао), МойСклад поддерживает полный цикл. Обмен идёт напрямую через TrueAPI, без входа в личный кабинет «Честного знака».

  • Заказ кодов через систему управления закупками
  • Печать этикеток с DataMatrix
  • Отчёт о нанесении и ввод в оборот
  • Продажа с выводом из оборота
Ключевой момент 2026 года

С 1 ноября 2025 года опция «Маркировка» доступна только на платных тарифах. На «Бесплатном» тарифе работать с маркировкой нельзя — даже продавать маркированный товар через кассу. Если у вас есть маркируемый ассортимент, бесплатный тариф сразу отпадает.

Для растворимых напитков (чай, кофе) применяется объёмно-сортовой учёт (ОСУ): в «Честный знак» передаются GTIN и количество, а не каждый код отдельно. МойСклад поддерживает ОСУ с 2022 года.

МойСклад и бухгалтерия

Операционка — здесь, бухучёт — отдельно

МойСклад — это операционная и складская система. Она не ведёт бухгалтерский и налоговый учёт, и это нормально: операционная деятельность и бухгалтерия — разные задачи.

Сервис передаёт данные о продажах, поступлениях и платежах во внешний бухгалтерский контур — вашему бухгалтеру или в бухгалтерскую программу через готовую выгрузку. Дублировать данные вручную не нужно: продажи фиксируются в МойСкладе → передаются бухгалтеру в нужном виде.

Договоритесь на старте

В каком формате бухгалтер получает данные и с какой периодичностью. Если этого не сделать, в конце квартала придётся сводить всё вручную.

Тарифы

На что обратить внимание

МойСклад работает по подписке. Линейка на 2026 год — точные суммы уточняйте на сайте, они меняются.

Бесплатный

Один пользователь, ограниченный функционал. Без маркировки. Можно попробовать.

Старт → Корпоративный

Платные тарифы: различаются числом пользователей, точек продаж, объёмом документов и набором функций.

Что влияет на стоимость

Количество пользователейКаждый сотрудник, работающий в системе.
Площадки и точки продажЧисло подключённых маркетплейсов и торговых точек.
Объём документовПри больших оборотах тариф увеличивается.
МаркировкаДоступна только на платных тарифах.

Подписка растёт вместе с бизнесом. На старте это копейки, при больших оборотах — заметная статья расходов. Нормальная логика SaaS, но о ней стоит знать заранее.

Когда МойСклада хватает с головой

Отличный выбор, если…

  • Бизнес — это в основном продажи на маркетплейсах и, возможно, небольшая своя розница.
  • Ассортимент — до нескольких сотен SKU.
  • Нет сложного производства — только простые операции: фасовка, комплектация.
  • Не нужны нестандартные управленческие отчёты по нескольким юрлицам и центрам ответственности.
  • Важен быстрый старт без сервера, администратора и программиста.

В этом случае МойСклад закрывает 80–90 % задач селлера и не требует айтишника в штате.

Где у МойСклада потолок

Честно о границах — чтобы через год не разочароваться

Сложное производство

Спецификации, техкарты, многоступенчатая сборка, незавершёнка — МойСклад тянет только простые сборки.

Глубокий управленческий учёт

Несколько юрлиц, центров финансовой ответственности, валюты, сложные отчёты в нужных разрезах — гибкости меньше, чем у тяжёлых систем.

Нестандартные финансовые отчёты

Базовая аналитика есть, но «отчёт под себя» сделать сложнее.

Очень большие обороты

При тысячах заказов в день и десятках тысяч артикулов подписка дорожает, а производительность и гибкость упираются в пределы.

Упёрлись в один из пунктов — сигнал, что бизнес перерос платформу. Но это плановое решение на будущее, а не «срочно бежать». До этого момента МойСклад работает.

Что МойСклад НЕ сделает за вас

Чтобы не ждать «волшебной кнопки»

Не наведёт порядок в процессах

Если на складе хаос и товары лежат как попало, система это зафиксирует, но не исправит. Мусор на входе = мусор в отчётах.

Не заменит бухгалтера

Бухучёт остаётся отдельной задачей — МойСклад только передаёт ему данные.

Не уменьшит комиссии маркетплейсов

Сделает их прозрачными по каждому артикулу, но не отменит.

Не работает по принципу «настроил и забыл»

Коннекторы требуют внимания: API площадок меняются, за обменом нужно следить — особенно в части маркировки.

FAQ

Частые вопросы

Можно ли вести продажи на Ozon и Wildberries только в МойСкладе?

Да. МойСклад — самостоятельная система: остатки, заказы, цены, аналитика, маркировка работают в ней целиком. Бухгалтерский учёт остаётся отдельной задачей — МойСклад передаёт данные вашему бухгалтеру через готовую выгрузку.

Какие маркетплейсы поддерживает МойСклад?

Крупные российские площадки: Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет, МегаМаркет, а также AliExpress. Поддерживаются схемы FBO, FBS и DBS. Полный актуальный список — на сайте МойСклада.

Работает ли маркировка на бесплатном тарифе?

Нет. С 1 ноября 2025 года опция «Маркировка» доступна только на платных тарифах. На «Бесплатном» нельзя ни заказывать коды, ни продавать маркированный товар через кассу.

Как часто обновляются остатки между МойСкладом и площадками?

Обычно каждые 15–30 минут, в зависимости от настроек коннектора и лимитов API площадок. Этого достаточно, чтобы при разумных оборотах не было заметных оверпродаж.

Когда возможностей МойСклада становится недостаточно?

Когда появляется сложное производство, управленческий учёт по нескольким юрлицам, потребность в нестандартных финансовых отчётах или очень большие обороты. До этих границ МойСклад справляется.

Выводы

Не «решение для бедных», а полноценная система

На МойСкладе можно вести маркетплейс-бизнес годами: единые остатки, заказы в одном окне, все схемы (FBO/FBS/DBS), маркировка, базовая аналитика — без сервера и программиста.

Две вещи, которые важно понимать

Первая: бухгалтерия существует отдельно, МойСклад просто передаёт ей данные через выгрузку. Вторая: маркировка с 2025 года доступна только на платных тарифах — при маркируемом товаре бесплатный не подойдёт. А дальше работайте, пока не упрётесь в потолок производства или больших оборотов. У большинства селлеров он ещё далеко.

Узнали себя?

Настроим МойСклад правильно с первого раза

Если вы выбираете МойСклад или уже пользуетесь им и хотите настроить всё как надо — напишите. Изучим ваши площадки, ассортимент, маркировку и схему работы с бухгалтером; поможем выбрать тариф, настроить коннекторы и связку, чтобы система действительно экономила ваше время.

+7 (901) 417-04-37