Учёт
Товары, остатки, закупки, продажи, деньги — весь торговый и складской учёт в одном месте.
IconПолный разбор МойСклада как самостоятельного решения для селлера: схемы FBO/FBS/DBS, маркировка, тарифы, работа с бухгалтерией и честные границы платформы.
Кратко
МойСклад выбирают, когда нужно «просто начать продавать на маркетплейсах и не утонуть в Excel». И это рабочий выбор — не временный костыль, а полноценная система, на которой ведут бизнес тысячи селлеров. Но, как и у любого инструмента, у неё есть своя логика, свои сильные стороны и свой потолок возможностей.
Этот разбор — для тех, кто присматривается к МойСкладу или уже работает с ним и хочет выжать максимум. Разберём, что умеет сервис, как устроена работа с площадками, как рассчитывается маркировка, сколько это стоит и где границы, за которыми придётся думать о чём-то ещё.
Что такое МойСклад в двух словах
SaaS для торгового и складского учёта: работает в браузере и мобильном приложении, ничего не нужно устанавливать на сервер, оплата — по подписке.
Товары, остатки, закупки, продажи, деньги — весь торговый и складской учёт в одном месте.
IconОбмен остатками, ценами и заказами через встроенные коннекторы — без разработки.
IconЕсли есть своя розница или нужны накладные для оптовой торговли — всё оформляется здесь.
IconВ отличие от «голых» личных кабинетов Ozon и WB, МойСклад становится единым центром, где сходятся все площадки, а не набором разрозненных интерфейсов.
Как устроена работа с маркетплейсами
Один товар на разных площадках — один остаток в МойСкладе. Продали на Ozon — остаток на Wildberries обновился за несколько минут. Это защищает от оверпродаж, когда товар продан на двух площадках, а на складе он один.
Новые заказы со всех подключённых площадок приходят в МойСклад как обычные заказы покупателя. Менеджер обрабатывает их в одном месте, не переключаясь между тремя-четырьмя кабинетами.
Изменили цену в МойСкладе — она ушла на площадки. Создали карточку с характеристиками — она публикуется в личных кабинетах. Управление ассортиментом централизовано.
МойСклад разбирает еженедельные и ежемесячные отчёты площадок по статьям: продажи, возвраты, комиссии, хранение, логистика. Это даёт реальную маржу по каждому артикулу и каналу.
МойСклад поддерживает все три основные модели работы.
Товар лежит на складе маркетплейса, он же его и отгружает. МойСклад ведёт остатки на виртуальном складе FBO.
СхемаТовар на вашем складе, площадка забирает его под конкретный заказ. МойСклад управляет сборкой и передачей.
СхемаДоставка силами продавца. МойСклад поддерживает и эту схему — что умеют не все решения.
Схема
Маркировка
Если товар подлежит обязательной маркировке (одежда, обувь, парфюм, шины, БАДы, а с 2026 — чай, кофе, какао), МойСклад поддерживает полный цикл. Обмен идёт напрямую через TrueAPI, без входа в личный кабинет «Честного знака».
С 1 ноября 2025 года опция «Маркировка» доступна только на платных тарифах. На «Бесплатном» тарифе работать с маркировкой нельзя — даже продавать маркированный товар через кассу. Если у вас есть маркируемый ассортимент, бесплатный тариф сразу отпадает.
Для растворимых напитков (чай, кофе) применяется объёмно-сортовой учёт (ОСУ): в «Честный знак» передаются GTIN и количество, а не каждый код отдельно. МойСклад поддерживает ОСУ с 2022 года.
МойСклад и бухгалтерия
МойСклад — это операционная и складская система. Она не ведёт бухгалтерский и налоговый учёт, и это нормально: операционная деятельность и бухгалтерия — разные задачи.
Сервис передаёт данные о продажах, поступлениях и платежах во внешний бухгалтерский контур — вашему бухгалтеру или в бухгалтерскую программу через готовую выгрузку. Дублировать данные вручную не нужно: продажи фиксируются в МойСкладе → передаются бухгалтеру в нужном виде.
В каком формате бухгалтер получает данные и с какой периодичностью. Если этого не сделать, в конце квартала придётся сводить всё вручную.
Тарифы
МойСклад работает по подписке. Линейка на 2026 год — точные суммы уточняйте на сайте, они меняются.
Бесплатный
Один пользователь, ограниченный функционал. Без маркировки. Можно попробовать.
Старт → Корпоративный
Платные тарифы: различаются числом пользователей, точек продаж, объёмом документов и набором функций.
Подписка растёт вместе с бизнесом. На старте это копейки, при больших оборотах — заметная статья расходов. Нормальная логика SaaS, но о ней стоит знать заранее.
Когда МойСклада хватает с головой
В этом случае МойСклад закрывает 80–90 % задач селлера и не требует айтишника в штате.
Где у МойСклада потолок
Спецификации, техкарты, многоступенчатая сборка, незавершёнка — МойСклад тянет только простые сборки.
Несколько юрлиц, центров финансовой ответственности, валюты, сложные отчёты в нужных разрезах — гибкости меньше, чем у тяжёлых систем.
Базовая аналитика есть, но «отчёт под себя» сделать сложнее.
При тысячах заказов в день и десятках тысяч артикулов подписка дорожает, а производительность и гибкость упираются в пределы.
Упёрлись в один из пунктов — сигнал, что бизнес перерос платформу. Но это плановое решение на будущее, а не «срочно бежать». До этого момента МойСклад работает.
Что МойСклад НЕ сделает за вас
Если на складе хаос и товары лежат как попало, система это зафиксирует, но не исправит. Мусор на входе = мусор в отчётах.
Бухучёт остаётся отдельной задачей — МойСклад только передаёт ему данные.
Сделает их прозрачными по каждому артикулу, но не отменит.
Коннекторы требуют внимания: API площадок меняются, за обменом нужно следить — особенно в части маркировки.
FAQ
Да. МойСклад — самостоятельная система: остатки, заказы, цены, аналитика, маркировка работают в ней целиком. Бухгалтерский учёт остаётся отдельной задачей — МойСклад передаёт данные вашему бухгалтеру через готовую выгрузку.
Крупные российские площадки: Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет, МегаМаркет, а также AliExpress. Поддерживаются схемы FBO, FBS и DBS. Полный актуальный список — на сайте МойСклада.
Нет. С 1 ноября 2025 года опция «Маркировка» доступна только на платных тарифах. На «Бесплатном» нельзя ни заказывать коды, ни продавать маркированный товар через кассу.
Обычно каждые 15–30 минут, в зависимости от настроек коннектора и лимитов API площадок. Этого достаточно, чтобы при разумных оборотах не было заметных оверпродаж.
Когда появляется сложное производство, управленческий учёт по нескольким юрлицам, потребность в нестандартных финансовых отчётах или очень большие обороты. До этих границ МойСклад справляется.
Выводы
На МойСкладе можно вести маркетплейс-бизнес годами: единые остатки, заказы в одном окне, все схемы (FBO/FBS/DBS), маркировка, базовая аналитика — без сервера и программиста.
Первая: бухгалтерия существует отдельно, МойСклад просто передаёт ей данные через выгрузку. Вторая: маркировка с 2025 года доступна только на платных тарифах — при маркируемом товаре бесплатный не подойдёт. А дальше работайте, пока не упрётесь в потолок производства или больших оборотов. У большинства селлеров он ещё далеко.
Узнали себя?
Если вы выбираете МойСклад или уже пользуетесь им и хотите настроить всё как надо — напишите. Изучим ваши площадки, ассортимент, маркировку и схему работы с бухгалтером; поможем выбрать тариф, настроить коннекторы и связку, чтобы система действительно экономила ваше время.