Обновления — ваша забота
Для получения обновлений нужна подписка ИТС — от ~30 000 ₽ в год. А обновляться придётся постоянно: меняются формы отчётности, API маркетплейсов, требования по маркировке. И кто-то должен их ставить.
Конфигурацию выбрали — встаёт второй вопрос: разворачивать 1С локально, «коробкой» на своём сервере, или работать в облаке 1С:Фреш. От ответа зависит и бюджет, и то, кто будет обслуживать систему.
Кратко
Что такое 1С:Фреш
После выбора конфигурации (об этом была первая статья серии) встаёт второй вопрос: разворачивать 1С локально — «коробку» на своём компьютере или сервере — или работать в облаке 1С:Фреш.
1С:Фреш — это официальное облако фирмы «1С»: вы открываете УНФ или Бухгалтерию прямо в браузере, ничего не устанавливая. База лежит в дата-центре 1С, резервные копии делаются автоматически.
Главный аргумент, о котором мало говорят
Для получения обновлений нужна подписка ИТС — от ~30 000 ₽ в год. А обновляться придётся постоянно: меняются формы отчётности, API маркетплейсов, требования по маркировке. И кто-то должен их ставить.
Система обновляется сама, ночью, без вашего участия. Для компании без ИТ-специалиста это снимает целый пласт проблем: не нужен программист «на обновления», не нужна ИТС, не нужен сервер.
Когда что выбирать
Для типичного малого производства с небольшой распределённой командой Фреш закрывает почти все потребности из коробки.
Фреш живёт в браузере: упала сеть — встал учёт. Если интернет в вашей локации капризный, это реальный риск.
Во Фреше можно ставить расширения из каталога, но серьёзно «допилить» конфигурацию под себя нельзя. Нестандартные процессы — повод для локальной базы.
При сотнях тысяч документов в год облачная база может работать медленнее локальной.
Что по деньгам · ориентиры на 2026
Сравнивать только лицензии — ошибка: у коробки за кадром остаются ИТС, сервер и работа специалиста.
| Статья затрат↕ | 1С:Фреш↕ | Коробка↕ |
|---|---|---|
| Лицензия | В подписке | от ~20 000 ₽ разово |
| Оплата | от ~2 000 ₽/мес за пользователя | Разово + ежегодные расходы |
| Обновления (ИТС) | Включены в тариф | от ~30 000 ₽/год |
| Резервные копии | Автоматически | Настраиваете сами |
| Сервер / инфраструктура | Не нужны | Свой сервер или аренда |
| Специалист по обновлениям | Не нужен | Нужен |
Нажмите на заголовок столбца, чтобы отсортировать, или на строку — чтобы выделить. Ориентиры на 2026 год, цены могут меняться.
На горизонте 2–3 лет для команды из 5 человек облако почти всегда дешевле, если посчитать не только лицензии, но и обслуживание: ИТС, сервер и время специалиста на обновления.
Практический вывод
Малому производству с командой до 10 человек я в большинстве случаев рекомендую УНФ во Фреше: быстрее запуск, ниже порог входа, нет головной боли с обновлениями. Коробку оставьте на случай, когда упрётесь в ограничения облака — переход возможен, база переносится.
FAQ
В большинстве случаев — УНФ во Фреше. Для команды до 10 человек это быстрее в запуске, дешевле в обслуживании и не требует своего сервера, ИТС и программиста на обновления. Коробку берут, когда упираются в ограничения облака: нестабильный интернет, тяжёлые доработки или очень большие объёмы документов.
Коробка кажется дешевле только по цене лицензии. К ней нужна подписка ИТС (от ~30 000 ₽/год) для обновлений, сервер или аренда и человек, который эти обновления ставит. Во Фреше всё это включено в подписку, и на горизонте 2–3 лет облако обычно выходит дешевле.
Фреш работает в браузере: нет сети — нет доступа к базе. Если интернет в вашей локации нестабильный, это реальный риск, и тогда стоит смотреть в сторону локальной коробки.
Ограниченно. Во Фреше можно подключать расширения из каталога, но глубоко переписать конфигурацию под нестандартные процессы нельзя. Если нужны тяжёлые доработки — это аргумент за коробку.
Да. База переносится, переход возможен в обе стороны. Поэтому разумно стартовать во Фреше, а на коробку уходить только когда реально упрётесь в ограничения облака.
Не знаете, где разворачивать?
Расскажите про команду, интернет в локации и планы по доработкам — честно скажем, хватит ли вам Фреша или стоит брать коробку, и во сколько обойдётся внедрение. Без навязывания лишнего.