Описание товаров в НКТ
В ЛК заводятся карточки каждого SKU с обязательными атрибутами: наименование, бренд, страна, производитель, размеры, масса, состав, документы. Регистрация бесплатна, модерация до 3 р.д. (молочка и пиво — до 1 р.д.).
Оставьте контакты
Мы свяжемся с вами и уточним любые ваши вопросы.
Дорожная карта · Честный Знак
Зарегистрировались в Честном Знаке — что дальше
Универсальная дорожная карта для производителя любой маркируемой группы: пять обязательных шагов до первой отгрузки, где скрытые этапы и сколько это стоит.
НКТGS1 РУССУЗВвод в оборотМаркетплейсы
Коротко о главном
- После регистрации в ЛК до первой отгрузки — пять шагов: НКТ → GS1 РУС → СУЗ → нанесение и отчёт → ввод в оборот.
- GS1 РУС обязателен для российского производителя нового товара. «Обход» через НКТ не работает — «029»-коды только для остатков и перемаркировки.
- Льготный тариф GS1 РУС для участников ЧЗ — 3 000 ₽ вступление + 3 000 ₽/год. Стандартный (вне маркировки) — 25 000 + 15 000 ₽/год, почти в 8 раз дороже.
- Учётная система — отдельный выбор. МойСклад с 01.11.2025 — только платные тарифы; 1С — с подпиской ИТС и актуальным релизом. Для боевого пайплайна нужен интегратор.
- Меркурий — только для продукции животного происхождения. Бакалея, чай, кофе, текстиль, парфюмерия — вне Меркурия.
- На FBO коды чаще выводит площадка, но юридическая ответственность всегда на продавце: 3 рабочих дня на ручной ввод, если площадка не успела.
К нам регулярно обращаются с одним и тем же вопросом. Собственник производства зарегистрировался в Честном Знаке — это бесплатно, оформляется за пару дней через УКЭП руководителя — и упёрся. Что делать дальше, нигде не написано системно. Есть статьи «как зарегистрироваться», есть отраслевые гайды, а универсальной «дорожной карты после регистрации» в выдаче нет.
Этот разбор — попытка её собрать. Что именно нужно сделать до первой отгрузки, какие шаги в каком порядке, где деньги и где обычно ошибаются. Без отраслевых нюансов — только то, что универсально для любого российского производителя.
Где сейчас ваша группа
Шкала маркировки по товарным группам
Крупными мазками — основные группы, поэтапно вошедшие в обязательную маркировку в 2024–2026 годах. Параллельно включены табак, обувь, парфюмерия, шины, БАДы, молочная продукция — каждый со своим расписанием.
| Группа | Производители наносят коды | Дополнительно |
|---|---|---|
| Корма для животных (сухие) | 01.10.2024 | Поэкземплярный учёт — с 01.12.2026 |
| Корма для животных (влажные) | 01.03.2025 | — |
| Какао, какаосодержащие | 01.12.2025 | — |
| Чай, мате | 01.04.2026 | — |
| Кофе, цикорий, заменители | 01.06.2026 | Розница — переходный период до 01.09.2026 |
| ОСУ растворимых напитков | 01.06.2027 | Включая чай, кофе, какао |
| Поэкземплярка растворимых | 01.10.2028 | — |
Важный нюанс
В каждой группе есть исключения — категории, формально попадающие под код ТН ВЭД, но выведенные из обязательной маркировки (зерновой кофе в потребительской упаковке, порционные упаковки определённой массы, развес при покупателе). Перед тем как закладывать на маркировку весь ассортимент, проверьте текст постановления по своей группе.
Пайплайн до первой отгрузки
Пять шагов после регистрации
Когда у вас есть подтверждённый ЛК и активирована хотя бы одна товарная группа — начинается путь до первой отгрузки.
Получение GTIN через GS1 РУС
GTIN — первые 14 цифр DataMatrix. Российский производитель обязан вступить в GS1 РУС, чтобы получить префикс (460–469) и право генерировать GTIN. Самый частый камень преткновения — разбор ниже.
Заказ кодов маркировки в СУЗ
ЛК → «СУЗ» → «Заказы» → «Создать» → подпись УКЭП. Перед первым заказом — договор с ЦРПТ. Лимиты: до 150 000 кодов на GTIN и не более 10 GTIN на бизнес-заказ. Выгрузка — CSV / XLSX / XML.
Нанесение DataMatrix и отчёт
Термотрансферная или лазерная печать, минимум 0,5×0,5 см, читаемость при повреждении до 30%. Срок жизни кода до отчёта: 30 дней (сам) / 365 дней (типография). Просроченный код аннулируется без возврата.
Ввод в оборот
Финальный шаг — после него товар можно отгружать. Оформляется в ЛК или через TrueAPI. С 01.03.2026 система проверяет Уведомление о начале деятельности в Едином реестре — без него не примет.
После ввода в оборот
Товар «видим» в системе: коды можно передавать через УПД оптовикам, продавать через ККТ или отгружать на маркетплейсы.
Обязательный шаг
GS1 РУС — и миф про «обход через НКТ»
Самое частое заблуждение: «у меня есть НКТ, GS1 РУС не нужен». Это работает только в двух частных случаях — и нового производства среди них нет.
Официальная позиция: регистрировать новые GTIN могут только члены ассоциации GS1 РУС. Для каждого нового SKU GTIN должен прийти из GS1. В НКТ есть технические GTIN с префиксом «029» — они выдаются без членства, но работают только для двух задач:
Маркировка остатков
Непромаркированной продукции — для перехода в правовое поле при включении группы.
Перемаркировка
Когда нужно заменить повреждённые коды.
Для нового производства — недействительны
Если отгрузить новый SKU с «029»-GTIN — система не примет ввод в оборот.
Сколько стоит вступление в GS1 РУС
Заявка на gs1ru.org, срок до 4 рабочих дней. Счёт действителен 30 дней. После оплаты — префикс и стартовый пул из 100 GTIN, этого хватит для большинства микро-производств на старт.
Для участников ЧЗ: 3 000 ₽ вступление + 3 000 ₽ в год.
Стандартный тариф: 25 000 + 15 000 ₽/год — почти в 8 раз дороже.
Исключение — импортёр
Если вы ввозите готовый товар, на котором уже стоит GTIN иностранной национальной GS1, — вступать в российскую GS1 РУС не нужно. Это работает только для импорта, не для российского производства.
Учётная система
МойСклад или 1С — со всеми нюансами 2026
| Параметр | МойСклад | 1С (Розница / УНФ / УТ) |
|---|---|---|
| Формат | Облако (SaaS) | Коробка / аренда / 1С:Фреш |
| Старт стоимости | от ~1 080 ₽/мес («Базовый») | от ~1 850 ₽/мес аренда + обязательная 1С:ИТС |
| Маркировка | Опция с 01.11.2025 — только платные тарифы. На «Бесплатном» не работает. | Розница 8.3, УНФ 3.0+, УТ 11, ERP 2, КА 2. Платформа 8.3.14+, актуальный релиз. УТ 10.3 не поддерживает. |
| Обмен с ЧЗ | TrueAPI встроен | TrueAPI или локальный модуль ЛМ ЧЗ |
| Маркетплейсы | Нативная интеграция WB / Ozon / Яндекс | Через сторонние модули |
| Кому подходит | Микро-бизнес без 1С, чистый маркетплейс-сценарий | Бизнес с оптом, розницей, производством, бухгалтерией в 1С |
| Нужен интегратор | Да — для боевого пайплайна. «Бесплатная» настройка за час — только простейшие сценарии. | Да — типовая настраивается франчайзи, плюс активная ИТС |
Где обычно ошибаются
«Нажми кнопку — и всё работает» — полуправда. Для простых сценариев МойСклад быстрее на старте. Но как только появляется реальный сбытовой пайплайн (две-три площадки + касса + разрешительный режим + ЭДО + Меркурий) — без интегратора нормально не запустить ни МойСклад, ни 1С.
Когда что выбирать
МойСклад
Чисто маркетплейс-сценарий, нет 1С и не планируется, ассортимент до ~300–500 SKU.
1С УНФ
Есть собственная розница, опт, производственные операции сложнее «фасовки», или на горизонте второе юрлицо.
1С УТ
Средние компании с оптом, многоканальной розницей и сложными сценариями цен.
Каналы сбыта
Кто выводит коды из оборота
После ввода в оборот — продажа. Каждый канал работает по своим правилам.
Магазины (опт)
Передача по УПД через ЭДО (Диадок, СБИС, 1С-ЭДО, Калуга Астрал, Такском; роуминг автоматический). С 01.04.2025 — обязательный формат ФНС ЕД-7-26/970@. Подписанный УПД передаёт коды в ЧЗ, право собственности переходит покупателю.
Розничная касса
ККТ с ФФД 1.2 обязательна. Код в чеке — теги 1162 / 2106 / 1163, ОФД передаёт выбытие в ЧЗ. Разрешительный режим (онлайн-проверка до пробития) включается по группам в разные даты.
Меркурий (ВетИС)
Для каких групп нужен — а для каких нет
Отдельная государственная система, не связанная с ЧЗ. Покрывает продукцию животного происхождения по Приказу Минсельхоза № 648.
Меркурий нужен
- Мясо и мясные продукты (включая снеки и колбасы)
- Молоко и молочка (сыры, йогурты, мороженое)
- Рыба, морепродукты, рыбные консервы
- Мёд, яйца
- Корма для животных (пересечение с ЧЗ)
- Готовые продукты со значимой долей животных ингредиентов
Меркурий не нужен
- Растительное сырьё и продукты (бакалея, специи, чай, кофе)
- Текстиль, обувь, одежда
- Парфюмерия, косметика
- Бытовая химия, электроника
- Готовые продукты с растительной заменой животных компонентов
Edge case
Готовые продукты с реальным молочным или мясным компонентом (3-в-1, RTD, мясные паштеты) — Меркурий применяется. Если молочный жир заменён растительным — не применяется. Граница тонкая, проверяйте по конкретной продукции в Приказе № 648.
Без «волшебной кнопки»
Что эта дорожная карта НЕ решит
Не получит за вас декларацию о соответствии
Отдельная процедура с аккредитованной лабораторией и своими сроками. Без действующей декларации ввод в оборот невозможен.
Не выправит кривые бизнес-процессы
Если на складе хаос и дубли в Excel — внедрение ЧЗ это зафиксирует, но не исправит. Кривой ввод = кривые отчёты.
Не уменьшит стоимость кодов и взносов
Код — 50 коп без НДС, GS1 РУС — 3 000 + 3 000 ₽/год. Эти суммы не подлежат скидке.
Не работает «настроил и забыл»
Обмены с СУЗ, отчёты о нанесении, мониторинг выбытий на маркетплейсах — процессы с сопровождением.
FAQ
Частые вопросы
Зарегистрировался в Честном Знаке — что нужно сделать в первую очередь?
Описать товары в Национальном каталоге, вступить в GS1 РУС (если вы российский производитель), заказать первые коды в СУЗ. Это минимальный путь до первой отгрузки. Параллельно — настроить учётную систему и подписать договор с оператором ЭДО.
Зачем GS1 РУС, если в Честном Знаке есть НКТ?
НКТ — это место, где хранится карточка товара. Но сам идентификатор GTIN должен прийти из GS1 РУС, иначе ввод в оборот не пройдёт. «029»-коды через НКТ работают только для маркировки остатков и перемаркировки, не для нового производства.
МойСклад или 1С — что выбрать на старте?
Если у вас чисто маркетплейс-сценарий, нет 1С и не планируется — МойСклад быстрее на старте. Если есть собственная розница, опт, бухгалтерия в 1С или планы расширения — лучше сразу 1С УНФ. В обоих случаях для боевого пайплайна нужен интегратор: типовая настройка «из коробки» хватает только на демо-сценарии.
Кто выводит коды из оборота при продаже через маркетплейс?
Зависит от модели. На FBO Ozon, FBW Wildberries и FBY Яндекс — маркетплейс делает это сам. На FBS у всех трёх — продавец. Юридическая ответственность всегда остаётся на продавце: на FBO у него 3 рабочих дня на ручной ввод, если площадка не успела.
Нужен ли Меркурий, если я не работаю с продуктами питания?
Скорее всего, нет. Меркурий покрывает только продукцию животного происхождения по Приказу Минсельхоза № 648. Текстиль, обувь, парфюмерия, бытовая химия, бакалея без животных компонентов — Меркурий не нужен.
Сколько стоит выйти на маркировку «под ключ»?
Минимально на старт: 3 000 ₽ GS1 РУС + ~1 080 ₽/мес учётная система + ~1 000 ₽ токен для УКЭП + первая партия кодов по 50 коп/штука. Это «голые» инфраструктурные расходы. Реальный бюджет проекта зависит от количества SKU, каналов сбыта и сложности обмена.
Что будет, если пропустить отчёт о нанесении в срок?
Код аннулируется без возврата денег, а сам факт квалифицируется как нарушение правил маркировки. Штрафы: ИП — 5 000–10 000 ₽, юрлица — 50 000–300 000 ₽.
Узнали себя?
Скажем, с какого шага начать и сколько стоит выйти на первую маркированную отгрузку
Если вы только что зарегистрировались в Честном Знаке и не знаете, с чего начать — напишите. Посмотрим вашу группу, ассортимент, каналы сбыта и текущий учёт и скажем прямо, что делать в первую очередь и какую учётную систему выбрать.